Vorerfassen Beleg 
Verwendung
Mit der Belegvorerfassung können Sie unvollständige Belege ohne umfangreiche Eingabeprüfungen im SAP -System erfassen und ablegen (parken). Lesen Sie hierzu Belegvorerfassung .
Vorerfasste Belege können Sie - oder ein anderer Bearbeiter - später ergänzen, prüfen und buchen.
Achtung
Belege, die Sie in der klassischen Hauptbuchhaltung erfasst haben, können Sie nur in der klassischen Hauptbuchhaltung weiter bearbeiten und buchen werden.
Beim Vorerfassen schreibt das System keine Daten wie Verkehrszahlen fort. Eine Ausnahme bildet lediglich das Cash Management (TR-CM) .
Daten aus vorerfassten Belegen stehen dem System zeitnah für Auswertungen zur Verfügung. So können Sie Beträge aus vorerfassten Rechnungen für die Umsatzsteuervoranmeldung verwenden. Vorerfasste Rechnungen können Sie über Zahlungsanforderungen pünktlich und ohne Skontoverlust zahlen.
Hinweis
Die auf der Basis von vorerfassten Belegen ermittelten Steuerbeträge können Sie verwenden, um anfallende Forderungen aus Steuern frühzeitig bei den Finanzbehörden geltend zu machen. Wählen Sie dazu vom Bild
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Finanzwesen Hauptbuch Meldewesen Umsatzsteuermeldungen Allgemein Vorsteuer vorerfaßter Belege 
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Integration
Im Gegensatz zur Belegvorerfassung dient die Funktion Merken Beleg lediglich dazu, einen noch nicht fertig erfassten Beleg vorübergehend zu sichern, z.B. wenn Sie vorübergehend Ihre Arbeit unterbrechen möchten. Dabei vergibt das System keine Belegnummer. Die so erfassten Daten stehen Ihnen nicht für Auswertungen zur Verfügung.
Die Substitution wird in der Belegvorerfassung nicht unterstützt. Erst wenn Sie einen Buchhaltungsbeleg aus der Vorerfassung heraus erzeugen, erfolgt die Substitution durch die Buchungstransaktion.
Voraussetzungen
Sie haben im Customizing des Finanzwesens unter
Grundeinstellungen Finanzwesen Beleg Belegvorerfassung
die entsprechenden Einstellungen vorgenommen.