Verwenden Sie die Belegabstimmung, um Buchungsbelege zwischen Buchungskreisen eines Unternehmens abzustimmen. Dies ist erforderlich, um Buchungsdifferenzen, die sich aus Buchungsfehlern oder unterschiedlichen Buchungszeitpunkten ergeben, zu beseitigen.
Die abzustimmenden Belege müssen in einem Mandanten desselben SAP-Systems erfaßt worden sein.
Die Belegabstimmung bietet Ihnen folgende Funktionen:
effizientes Finden von Belegen, welche Differenzen verursachen
erweiterte Suchfunktionalität nach Belegen
automatische Zuordnung von Belegen
manuelle Zuordnung von Belegen per drag & drop
Vergabe einer einheitlichen Referenznummer für Ausgangs- und Eingangsbelege.
Dies ist insbesondere bei integrierter Nutzung des Finanzwesen s mit der Komponente Vertrie b von Interesse.
Unterstützung bei der Kommunikation mit zuständigen Finanzbuchhaltern
Pflege persönlicher Einstellungen zur Belegabstimmung in folgenden Bereichen: Beleganzeige, Belegsuche, Belegzuordnung
Dies führen Sie im Menü der Komponente Finanzwesen durch: Wählen Sie
Führen Sie die Belegabstimmung aus, und wählen Sie im Menü der BelegabstimmungPflege von globalen Vorschlagswerten zur Belegzuordnung für mehrere Benutzer.
Dies führen Sie über folgenden Arbeitsschritt im Einführungsleitfaden des Finanzwesens durch: Vorschlagswerte zur Belegzuordnung für alle Benutzer festlegen
Führen Sie die Belegabstimmung nach der in Belegabstimmung durchführen beschriebenen Vorgehensweise durch.