Wenn Sie manuell Posten ausgleichen müssen, stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
Ausgleichsfunktionen in der Kreditorenbuchhaltung
Buchungsvorgang |
Beispiel Geschäftsvorfall
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Wählen Sie |
Zahlungsausgang |
Lastschriften |
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Zahlungsausgang mit Formulardruck |
sofortige Zahlung per Scheck |
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interne Umbuchung |
Rechnung, die aufgrund von Qualitätsmängeln ausgebucht wird |
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Zahlungseingang |
Rückzahlung Ihres Kreditors, z.B. Jahresbonus |
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Um die Bankbuchung des Zahlungsausgangs maschinell zu erfassen, bietet Ihnen das SAP-System die Übernahme der Kontoauszugsdaten mit der Funktion Elektronischer Kontoauszug an.
Hinweis
Weitere Informationen dazu finden Sie in FI - Treasury und FI - Elektronischer Kontoauszug .
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Wenn im Rahmen einer Ausgleichsbearbeitung (Zahlungseingang, Zahlungsausgang, Kontenpflege) Anzahlungsanforderungen mitselektiert und aktiv gesetzt werden, bewirkt dies, daß eine dazu passende Anzahlung automatisch gebucht wird. Es entfallen die manuelle Erfassung wie auch die Notwendigkeit, für die Bearbeitung von Zahlungseingängen zwischen zwei Transaktionen zu wechseln.
Eine Online-Zahlung einer Anzahlungsanforderung mit Formulardruck (Scheck) ist möglich.
Das Rücknehmen einer Anzahlungsanforderung erfolgt wie bei anderen Belegen durch die Stornofunktion.