Archivieren und Löschen eines Kreditorenstammsatzes 
Kreditorenstammdaten, die Sie nicht benötigen, können Sie archivieren. Beim Archivieren werden die gewünschten Daten aus der SAP-Datenbank extrahiert, gelöscht und in eine Datei gestellt. Diese Datei können Sie dann in ein Archivierungssystem übertragen. Weitere Informationen zur Archivierung von Kreditorenstammdaten finden Sie in der Dokumentation CA - Archivieren und Löschen von Anwendungsdaten.
Kreditorenstammsätze können Sie nicht sofort archivieren. Zunächst muss vom System geprüft werden, ob die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
Zum Konto dürfen keine Verkehrszahlen im System gespeichert sein. Auch Verkehrszahlen zurückliegender, nicht archivierter Geschäftsjahre verhindern das Löschen eines Stammsatzes.
Das Konto muss im Stammsatz zum Löschen vorgemerkt sein.
HinweisBevor Sie ein Konto zum Löschen vormerken, sollten Sie es zum Buchen sperren. Die Löschvormerkung bewirkt lediglich, dass eine Warnung beim Buchen auf das Konto ausgegeben wird. Bevor Sie mit dem System produktiv werden, können Sie die Testdaten löschen. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im Arbeitsschritt Kreditorenstammdaten löschen.
Ende des Hinweises
Im Folgenden ist beschrieben, wie Sie Stammsätze und damit auch die zugehörigen Kreditorenkonten zum Löschen vormerken. Das Löschen von Kreditorenstammsätzen ist in FI - Abschlussarbeiten und Berichtswesen beschrieben.
Auch für die Löschvormerkung wurde die Organisation der Stammdaten berücksichtigt. Sie können den Stammsatz auf der Ebene des allgemeinen Datenbereiches zum Löschen vormerken oder aber auf der Ebene eines Buchungskreises.
Die Löschvormerkung können Sie jederzeit zurücknehmen, solange der Stammsatz noch nicht physisch gelöscht wurde.
Hinweis
Ist das zu löschende Kreditorenkonto ausgeglichen, sollten Sie es zum Buchen sperren, damit nicht weiterhin auf das Konto gebucht wird. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Buchungssperre für ein Kreditorenkonto eingeben.