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  Einmalkunden und -lieferanten Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Verwendung

Ihre Firma unterhält schon seit längerem Geschäftsbeziehungen mit bestimmten Geschäftspartnern. Sie haben z.B. feste Preisabsprachen mit Langzeitkunden getroffen und behandeln deren Lieferungen bevorzugt. Am Ende des Geschäftsjahres wird die Geschäftstreue dieser Kunden durch Bonuszahlungen belohnt. In anderen Fällen haben Sie nur einmal Kontakt mit Ihrem Geschäftspartner. Sie haben beispielsweise einmal von einem anderen Lieferanten Ware beschafft, da Ihr Hauptlieferant nicht liefern konnte. Daher ist folgende Unterscheidung möglich:

  • Kunden und Lieferanten

    Die Partnerrollen werden beim Anlegen eines Stammsatzes jedem Geschäftspartner zugeordnet.

  • Einmalkunden und -lieferanten

    Geschäftspartner, die nur einmal einen Geschäftsvorfall mit Ihnen abwickeln, werden als Einmalkunden und -lieferanten bezeichnet. Sie brauchen keinen Stammsatz für Einmalkunden und -lieferanten anzulegen, da Sie diesen nach dem Geschäftsvorfall nicht mehr benötigen und er unnötig Speicherraum einnimmt. Für alle Einmalkunden und -lieferanten legen Sie Sammelstammsätze an.

    Hinweis Hinweis

    Sie legen zum Beispiel einen Sammelstammsatz für alle Kunden einer Region an. Dieser Stammsatz enthält Felder wie:

    • Name des Stammsatzes

    • Sprache

    • Währung

    • Verkaufsbüro, das die Daten bearbeitet

    Wenn ein Einmalkunde aus dieser Region Ware von Ihrer Firma bestellt, verwenden Sie die Kundennummer des Sammelstammsatzes bei der Kundenauftragsbearbeitung. Erfassen Sie die Anschrift und andere Daten, die nicht im Sammelstammsatz enthalten sind, im Kundenauftrag.

    Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Über die Kontengruppe kann bewirkt werden, daß die aufgerufenen Bilder im Sammelstammsatz für Einmalkunden und -lieferanten eingeschränkt werden. Sollten in Ihrer Firma nur einige der für Einmalkunden und -lieferanten durchlaufenen Bilder oder Felder relevant sein, ändern Sie die Kontengruppe CPD oder richten Sie eine neue Kontengruppe ein. Diese Customizing-Einstellungen nehmen Sie in den Aktivitäten vor, die unter Kontengruppen beschrieben sind.

Aktivitäten

Beim Anlegen eines Sammelstammsatzes wird die Kontengruppe CPD vorgeschlagen. Damit wird gewährleistet, daß Sie auf Bilder von verschiedenen Partnerrollen aus zugreifen können, die für Einmalkunden und -lieferanten relevant sind. Es werden nur die Felder angezeigt, die für alle Einmalkunden und -lieferanten identisch sein können. Zum Beispiel sind alle Anschriftsfelder ausgeblendet, da der Stammsatz eine Sammelstelle für die Daten mehrerer Geschäftspartner darstellt, die unterschiedliche Anschriften haben können.