Definition des Feldstatus 
Verwendung
Da für viele Sachkonten die gleichen Felder zum Buchen benötigt werden, empfiehlt es sich, den Feldstatus für eine Gruppe von Sachkonten zu definieren.
Integration
Die Definition legen Sie unter einer Feldstatusgruppe ab. Den Schlüssel der Gruppe tragen Sie in den Stammsatz des Sachkontos ein. Die Feldstatusgruppen sind buchungskreisunabhängig, d.h. sie hängen nicht am Buchungskreis, sondern an der Feldstatusvariante. In der Standardauslieferung ist für jeden Buchungskreis eine eigene Variante für Feldstatusgruppen vorhanden. Der Name der Variante ist mit dem Buchungskreis identisch. Jeder Buchungskreis ist dieser gleichnamigen Variante zugeordnet. Sie können in mehreren Buchungskreisen mit denselben Feldstatusgruppen arbeiten, wenn diese Buchungskreise derselben Feldstatusvariante zugeordnet wurden. Beim Buchungsschlüssel definieren Sie den Feldstatus für jeden Buchungsschlüssel einzeln.
Aktivitäten
Welchen Status ein Feld annehmen soll, legen Sie fest, indem Sie diesen Status markieren.
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Der Vorgang ist bei den Stammsätzen und Buchungsschlüsseln identisch. Beim Definieren werden Ihnen immer alle Felder, die in den Belegpositionen enthalten sind, angeboten. Damit Sie nicht für jedes einzelne Feld festlegen müssen, ob es relevant ist, wurden Felder zu Gruppen zusammengefaßt.
Beispiel
Die Feldgruppe Skontoabzug enthält alle Felder, die Sie zur Erfassung des Skontobetrages benötigen, wie zum Beispiel den Skontobetrag in Belegwährung und das Kennzeichen, ob eine Zeile skontorelevant ist.
In den Stammsätzen der Debitoren- und Kreditorenkonten haben Sie keine Möglichkeit, den Feldstatus zu definieren. Den Status eines Feldes für Buchungen auf diese Konten bestimmen Sie über die jeweiligen Abstimmkonten.
Beispiel
Über das Abstimmkonto "Verbindlichkeiten Inland" können Sie so die Felder für das Lieferland und das LZB-Kennzeichen ausblenden, da Sie diese beim Buchen auf Kreditoren im Inland nicht benötigen.
Ob Ihre Festlegung für eine Gruppe von Feldern zum Tragen kommt, hängt davon ab, ob Felder aus der Gruppe in den Erfassungsbildern für die Belegposition enthalten sind. Die Bildschirmbilder des Systems enthalten abhängig von der Kontoart unterschiedliche Felder. Für die Feldstatusdefinition werden Ihnen immer alle Felder für alle Kontogruppen angeboten. Falls Sie beispielsweise im Stammsatz eines Sachkontos den Status eines Feldes bestimmen, wird Ihre Definition nur wirksam, wenn es sich tatsächlich um ein Sachkontenfeld handelt.
Beispiel
Die Felder für die Zahlungsbedingungen sind nur für debitorische und kreditorische Belegpositionen relevant. Auf den Bildern für Sachkontenpositionen sind die Felder dieser Gruppe daher nicht enthalten. Die Felder Kreditorennummer und Debitorennummer werden nur für die Buchung spezieller Warenbewegungen im Materialsystem verwendet. Die zugehörigen Felder sind nicht in den Bildern für die Komponenten FI-GL, FI-AR und FI-AP enthalten.