Kreditorenstammsatz mit Vorlage anlegen 
Zum Anlegen eines Stammsatzes können Sie einen vorhandenen Stammsatz als Vorlage benutzen. Das System kopiert die Stammdaten aus der Vorlage. Es werden jedoch nicht alle Daten übernommen. Die Übernahme ist von mehreren Faktoren abhängig:
Das System übernimmt nur Daten, die nicht kreditorenspezifisch sind. Daher wird zum Beispiel die Adresse oder ein Sperrkennzeichen aus der Vorlage nicht übernommen.
Für die Übernahme der Vorlagedaten ist ferner entscheidend, welche Daten Sie bereits für Ihren Kreditor erfaßt haben. Grundsätzlich gilt: Wenn Sie bereits Daten gepflegt haben, werden sie nicht durch Vorlagedaten überschrieben. Das heißt,
wenn Sie die allgemeinen Daten (z.B. Name, Adresse und Telefonnummer) bereits angelegt haben, werden beim Erfassen der Buchungskreisdaten nur noch die Buchungskreisdaten übernommen. Sie müssen dazu den Buchungskreis der Vorlage angeben. Beim Anlegen der Daten für die Einkaufsorganisation werden ebenfalls nur die entsprechenden Daten aus der Vorlage übernommen.
wenn Sie die allgemeinen Daten noch nicht angelegt haben, werden aus den Anschriftsdaten der Vorlage nur die Sprache und das Land übernommen.
Zusätzlich bestimmen Sie, welche Daten übernommen werden, indem Sie angeben, welche Bereiche aus der Vorlage übernommen werden sollen. Geben Sie für die Vorlage zum Beispiel keine Einkaufsorganisation an, werden die Einkaufsdaten nicht übernommen.
Hinweis
Wenn Sie einen Kreditorenstammsatz neu anlegen, können Sie wählen, ob Sie die Kontengruppe der Vorlage verwenden wollen. In diesem Fall geben Sie keine Kontengruppe für den anzulegenden Stammsatz ein. Das System übernimmt automatisch die Kontengruppe der Vorlage.
Als Vorlage können Sie einen Kreditorenstammsatz aus einem beliebigen Buchungskreis verwenden. Die Daten aus der Vorlage dienen lediglich als Vorschlagswerte. Sie sollten jedes Bild vor dem Sichern überprüfen und gegebenenfalls Daten ergänzen oder die vorgeschlagenen Daten ändern.