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 Konten pro Diverse anlegen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Für Kreditoren, die nur einmal oder selten beliefert werden, können Sie einen speziellen Kreditorenstammsatz anlegen, den Stammsatz für CpD-Konten. Im Unterschied zu anderen Stammsätzen werden im Stammsatz für CpD-Konten keine lieferantenspezifischenDaten gespeichert, da das Konto für mehrere Lieferanten benutzt wird. Die spezifischen Angaben, wie etwa die Anschrift oder die Bankverbindung, müssen Sie bei der Belegerfassung eingeben.

Beispiel Beispiel

Sie kaufen ausnahmsweise von einem anderen Kreditor, da Ihr Hauptlieferant nicht liefern konnte. In einem solchen Fall werden Sie die Rechnung auf ein CpD-Konto buchen und keinen separaten Stammsatz anlegen.

Ende des Beispiels.

Beim Buchen auf ein CpD-Konto verzweigt das System automatisch auf ein Stammdatenbild. Dort geben Sie die spezifischen Stammdaten für den Kreditor ein, die gesondert innerhalb des Belegs gespeichert werden. Dazu zählen zum Beispiel der Name, die Anschrift oder die Bankverbindung.

Die oben genannten Besonderheiten der CpD-Stammsätze haben folgende Auswirkung:

Wenn Sie sehr viel mit Kreditoren arbeiten, von denen Sie nur einmal oder selten beliefert werden, wird die Zahl der Buchungen auf dem CpD-Konto einen sehr großen Umfang annehmen. CpD-Konten können so schnell unübersichtlich werden. Dies spielt besonders in der Online-Verarbeitung eine Rolle, etwa beim Ausgleichen offener Posten oder bei der Einzelpostenanzeige. Sie sollten daher mehrere CpD-Konten anlegen. Für das Arbeiten mit den Konten müssen Sie Kriterien festlegen, nach denen die Kreditoren gruppiert werden. Eine mögliche Gruppierung könnten Sie nach folgenden Kriterien vornehmen: dem Anfangsbuchstaben des Kreditorennamens oder das Gebiet, in dem der Lieferant ansässig ist. Diese Kriterien haben eine besondere Bedeutung, da später beim Buchen oder Ausgleichen schnell das richtige CpD-Konto für den jeweiligen Lieferanten ausgewählt werden muß.

CpD-Kreditorenstammsätze können Sie genauso wie alle anderen Kreditorenstammsätze bearbeiten. Offene Posten eines CpD-Kontos können Sie mit dem Mahnprogramm mahnen oder mit dem Zahlungsprogramm bearbeiten. Die Funktionalität ist für diese besonderen Konten nur in einigen Punkten eingeschränkt. So können Sie z.B. bei diesen Konten nicht mit einem Debitor verrechnen.

Kontengruppe

Kreditorenstammsätze für CpD-Konten werden mit eigenen Kontengruppen angelegt. Über diese Kontengruppe werden die lieferantenspezifischen Felder, z.B. Name, Adresse, Bankverbindung , bei der Erfassung des Kreditorenstammsatzes ausgeblendet. Diese Daten werden beim Erfassen des Belegs eingegeben.

Referenzkontengruppe

Bei den Allgemeinen Daten können Sie in der Gruppe Steuerung eine Referenzkontengruppe angeben. Diese Kontengruppe bestimmt den Feldstatus, also welche Felder beim Buchen auf das CpD-Konto angezeigt werden und welche Felder Mußfelder sind. Bei der Belegänderung und -anzeige erfolgt die Feldsteuerung analog, wobei die Änderbarkeit eines Feldes zusätzlich noch durch die Belegänderungsregeln bestimmt ist.

Wenn Sie keine Referenzkontengruppe angeben, sind bei der Belegerfassung wie bisher alle Felder des CpD-Bildes eingabebereit.

Als Referenzkontengruppe können Sie eine bereits vorhandene Kontengruppe verwenden oder eine Kontengruppe speziell als Referenzkontengruppe neu anlegen. Dies können Sie im Einführungsleitfaden der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unter Kontengruppe mit Bildaufbau definieren (Kreditoren) tun.

Abstimmkonten

Beachten Sie für das Anlegen der CpD-Stammsätze, daß Sie ein Abstimmkonto angeben müssen. Wenn Sie Ihre Abstimmkonten differenzieren, dann müssen Sie dies beim Anlegen der CpD-Stammsätze berücksichtigen. Möglicherweise haben Sie unterschiedliche Abstimmkonten für Verbindlichkeiten Inland und Ausland. Dementsprechend müßten Sie zwei CpD-Stammsätze anlegen.

Einzelpostenanzeige

Zu jedem Kreditorenkonto vermerkt das System, welche Belegpositionen auf das Konto gebucht wurden. Aus Sicht des Kontos werden diese Belegpositionen Einzelposten genannt. Dementsprechend werden Ihnen in der Einzelpostenanzeige die Belegpositionen zum Konto angezeigt.

Die Sortierung der angezeigten Posten wird durch das Feld SortSchlüssel im Kreditorenstammsatz festgelegt. Wenn Sie einen Sortierschlüssel in den Kreditorenstammsatz eingeben, füllt das System das Feld Zuordnung , wenn Sie Belegpositionen auf das Kreditorenkonto buchen. Wenn Sie die Einzelposten des Kontos aufrufen, sortiert sie das System nach dem Feld Zuordnung . In der Einzelpostenanzeige können Sie die Sortierung jedoch ändern. Der Inhalt des Feldes Zuordnung ist somit nur beim ersten Aufrufen der Einzelposten von Bedeutung.

Für die Einzelpostenanzeige sollten Sie in das Feld SortSchlüssel einen Schlüssel für die Sortierung der Einzelposten eingeben. Im Standardsystem sind die Schlüssel 022 oder 023 vorgesehen. Diese Schlüssel haben folgende Bedeutung:

  • Wenn Sie 022 eingeben, werden Einzelposten nach dem Kreditorennamen und dem Ort sortiert und angezeigt.

  • Wenn Sie 023 eingeben, werden Einzelposten nach dem Ort und dem Kreditorennamen sortiert und angezeigt.

Alle Geschäftsvorfälle eines Kunden werden somit immer zusammen angezeigt.

Die Sortierkriterien können auch beim Erfassen des Belegs eingegeben werden. In diesem Fall gelten die Sortierschlüssel aus dem Stammsatz nicht.