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 Fortschreibung der erfaßten Daten Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Nachdem Sie die Daten erfaßt haben, schreibt das System die Daten fort.

Voraussetzungen

Das System benötigt zur Fortschreibung erfaßter Daten folgende Angaben, die für jeden Buchungsschlüssel definiert sind:

  • die Kontoart, auf die gebucht wird

Dies sind zum Beispiel Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten. Falls Sie die entsprechenden SAP-Komponenten einsetzen, können Sie außerdem auf Anlagen und Materialien buchen. Die Kontoart benötigt das System, um das Konto, die Anlage oder das Material eindeutig zu identifizieren, da dieselben Objektnummern, wie z.B. die Kontonummer, immer für verschiedene Kontoarten benutzt werden können.

  • die Seite des Kontos , auf die gebucht wird

Damit geben Sie an, ob es sich um eine Soll- oder Habenbuchung handelt.

  • die Bedeutung, die die Buchung für die Umsatzzahlen hat

Sie müssen angeben, ob die Umsatzzahlen des Kontos fortgeschrieben werden sollen. Beim Buchen einer Debitorenrechnung sollen z.B. die Umsatzzahlen auf dem Konto fortgeschrieben werden. Beim Zahlungseingang sollen die Umsatzzahlen nicht fortgeschrieben werden.

Zum Buchen von Sonderhauptbuchvorgängen (dazu zählen unter anderem Anzahlungen und Wechsel) wird in den Komponenten FI-GL, FI-AR und FI-AP ein besonderes Verfahren gewählt. Diese Vorgänge werden auf spezielle Abstimmkonten gebucht und können so getrennt von anderen Verkehrszahlen ausgewiesen werden. Wenn Sie solche Vorgänge erfassen, benötigt das System neben dem Buchungsschlüssel ein Sonderhauptbuchkennzeichen . Mit dem Sonderhauptbuchkennzeichen teilen Sie dem System mit, um welchen Sonderhauptbuchvorgang es sich handelt.