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 Bildgestaltung über den Buchungsschlüssel Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Verwendung

Mit Hilfe des Buchungsschlüssels wird bestimmt, welche Informationen für bestimmte Geschäftsvorfälle benötigt werden.

Funktionsumfang

Das System stellt Ihnen für die Erfassung von Geschäftsvorfällen verschiedene Funktionen zur Verfügung:

  • Standardfunktionen

Damit können Sie Rechnungen, Gutschriften und beliebige Umbuchungen erfassen.

  • Spezielle Funktionen

Damit können Sie Geschäftsvorfälle erfassen, bei denen spezielle Bildschirmbilder, eine besondere Abfolge von Bildern oder besondere Prüfungen notwendig sind. Beispielsweise buchen Sie die debitorischen und kreditorischen Anzahlungen mit speziellen Funktionen.

  • Schnellerfassungen

Damit erfassen Sie besonders häufig auftretende Geschäftsvorfälle wie Kreditoren-Rechnung oder Debitoren-Zahlungseingang.

Für die speziellen Vorgänge wurden die Bilder besonders zugeschnitten. Bei den Standardfunktionen können Sie über den Buchungsschlüssel die Erfassungsbilder individuell auf Ihre Geschäftsvorfälle zuschneiden. Dazu geben Sie zu jedem Buchungsschlüssel an, welche Felder im Bild benötigt werden. Alle nicht benötigten Felder blenden Sie aus. Wenn Informationen für einen Geschäftsvorfall zwingend benötigt werden, definieren Sie das entsprechende Feld als Mußfeld. Alle anderen Felder sind eingabebereit, müssen aber nicht gefüllt werden.

Aktivitäten

Die folgende Abbildung zeigt ein Bild zum Erfassen einer Position zunächst unverändert und ein weiteres Mal für das Erfassen einer Zahlungsdifferenz. Das Feld Text ist mit einem Fragezeichen gekennzeichnet. Es muß gefüllt werden (Mußfeld), da für Zahlungsdifferenzen in der Position erläutert werden soll, wodurch sie entstanden sind. Alle anderen Felder können gefüllt werden; eine Eingabe ist nicht zwingend. Das Feld Sammelr.Nr wurde ausgeblendet.

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