Definition

Finanzpositionen bilden die sachliche Gliederungsstruktur einer Organisation innerhalb eines Finanzkreises ab.

Verwendung

Finanzpositionen dienen im Haushaltsmanagement der inhaltlichen Gliederung der Budgets und liquiditätswirksamen Geschäftsvorfälle in Einnahmen-, Ausgaben- und Bestandspositionen. Den Finanzpositionen können Sie jeweils für bestimmte Verantwortungsbereiche (Finanzstellen) Budget zuweisen. Der Budgetverbrauch erfolgt durch das Bebuchen der Finanzpositionen und -stellen mit Obligowerten und Istwerten. Im Haushaltsmanagement selbst durch die Reservierung von Mitteln, oder durch die Geschäftsvorfälle in den dem Haushaltsmanagement vorgelagerten Komponenten (z.B. Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft).

Struktur

Finanzpositionenhierarchie

Finanzpositionen werden im Haushaltsmanagement hierarchisch gegliedert. Sie können jeweils für einen Finanzkreis mehrere Hierarchien anlegen, die nicht dieselbe Hierarchiewurzel besitzen. Bspw. eine Hierarchie für Ihre Einnahmen und eine für Ihre Ausgaben. Sie können jedoch auch für die Ausgaben verschiedene Hierarchien aufbauen, z.B. eine für die Peronalausgaben und eine für die Sachausgaben. Ein Beispiel finden Sie unter Beispiel: Finanzpositionenhierarchien .

Es gibt zwei Arten von Finanzpositionen:

Diese Positionen sind budgetierbar und bebuchbar

Diese Positionen sind budgetierbar, aber nicht bebuchbar . Sie werden zum Aufbau einer Finanzpositionenhierarchie benötigt. Sie definieren eine Finanzpositionenhierarchie, indem Sie Kontierungspositionen zu verschiedenen frei wählbaren Verdichtungsstufen zusammenfassen. So kann innerhalb der Hierarchie eine Verdichtungsposition sowohl eine Verdichtungsposition als auch Kontierungsposition als Nachfolger haben. Die Zuteilung der Budgets ist so nicht an die unterste Ebene der Hierarchie gebunden. Die Buchungsdaten der Kontierungspositionen werden vom System nach oben auf die Versichtungspositionen summiert und entsprechend ausgewiesen.

Finanzpositionenstammsatz

Der Stammsatz der Finanzposition enthält wichtige Informationen wie

Innerhalb einer Finanzpositionenhierarchie sind Finanzvorgang und Positionstyp identisch.

Integration

Damit die Buchungsdaten aus den dem Haushaltsmanagement vorgelagerten Komponenten im Haushaltsmanagement fortgeschrieben werden können, muß beim Buchungsvorgang immer eine vollständige Haushaltsmanagement-Kontierung (Finanzstelle, Finanzposition und ggf. Fonds) angegeben werden. Über die Verknüpfung der Basisdaten können Sie den manuellen Erfassungsaufwand minimieren. Das System leitet die HHM-Kontierung aus der Verknüpfung ab.

Verknüpfung zwischen Basisdaten im Haushaltsmanagement

Verknüpfung zwischen Basisdaten in anderen Komponenten