Finanzstelle 
Definition
Organisatorische Einheit innerhalb eines Finanzkreises, die die Struktur einer Organisation (Verantwortungsbereiche, Abteilungen, Projekte) hierarchisch abbildet.
Verwendung
Im Haushaltsmanagement können Sie den Finanzstellen Budget zuweisen. Der Budgetverbrauch erfolgt durch das Bebuchen der Finanzstellen mit Obligowerten und Istwerten. Im Haushaltsmanagement selbst wird durch die Reservierung von Mitteln, oder durch die Geschäftsvorfälle in den dem Haushaltsmanagement vorgelagerten Komponenten (z.B.Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft) Budget verbraucht.
Struktur
Finanzstellenhierarchie
Finanzstellen werden im Haushaltsmanagement hierarchisch gegliedert. Sie können in einem Finanzkreis genau eine Finanzstellenhierarchie definieren. In einer Finanzstellenhierarchie gibt es nur eine oberste Finanzstelle. Jede andere Finanzstelle hat genau eine übergeordnete Finanzstelle. Im Stammsatz einer Finanzstelle ist die jeweils übergeordnete Stelle hinterlegt.
Finanzstellenhierarchie
( )
Finanzstellenstammsatz
Der Finanzstellenstammsatz enthält wichtige Informationen wie
Name und Beschreibung der Finanzstelle
Die übergeordnete Finanzstelle
Finanzstellenverantwortlichen
Der Finanzstellenverantwortliche ist in besonderen Situationen (z.B. im Rahmen der Verfügbarkeitskontrolle) der Empfänger von automatisch generierten Systemnachrichten
Fonds
Integration
Damit die Buchungsdaten aus den dem Haushaltsmanagement vorgelagerten Komponenten im Haushaltsmanagement fortgeschrieben werden können, muß beim Buchungsvorgang immer eine vollständige Haushaltsmanagement-Kontierung (Finanzstelle, Finanzposition und ggf. Fonds) angegeben werden. Über die Verknüpfung der Basisdaten können Sie den manuellen Erfassungsaufwand minimieren. Das System leitet die HHM-Kontierung aus der Verknüpfung ab.
Verknüpfung zwischen Basisdaten im Haushaltsmanagement
Hinterlegen eines Fonds im Stammsatz der Finanzstelle
Durch diese Verknüpfung wird der Fonds beim Buchungsvorgang vom System automatisch als Vorschlagswert vorgegeben.
Hinterlegen einer Finanzstelle in einer Finanzposition
Beim Buchungsvorgang wird die Finanzstelle vom System aus der Finanzposition abgeleitet und als Vorschlagswert vorgegeben.
Verknüpfung zwischen Basisdaten in anderen Komponenten
Zuordnung einer Finanzstelle zu einer CO-Kontierung (Kostenstelle, PSP-Element, Auftrag, Profit Center
Beim Buchungsvorgang wird die Finanzstelle aus der CO-Kontierung abgeleitet.
Zuordnung Finanzstelle zu Personalstamm