Anzahlungen umbuchen und Umsatzsteuer buchen 
Beim Umbuchen einer Anzahlung nach Buchung der Schlußrechnung korrigiert das System automatisch die Umsatzsteuer. Wenn Sie eine erhaltene bzw. geleistete Anzahlung buchen, bucht das System eine Steuerforderung. Beim Umbuchen der Anzahlung nimmt das System diese Buchung zurück.
Debitorische Sicht:
Beispiel
Sie erhalten eine Anzahlung in Höhe von DM 11.400. Sie schicken Ihrem Debitor die Schlußrechnung kurz vor Bilanzerstellung. Das Zahlungsprogramm kann die Schlußrechnung jedoch nicht mehr vor der Bilanzerstellung regulieren, da der nächste Zahlungslauf später liegt. Sie buchen daher die Anzahlung manuell um. Dabei wird die Ausgangssteuer automatisch vom System gebucht.
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Das Beispiel zeigt:
Die Anzahlung wird auf dem Debitorenkonto und auf dem Konto für erhaltene Anzahlungen ausgewiesen. Die Ausgangssteuer für die Anzahlung wurde gebucht.
Die Schlußrechnung wird auf den Debitor ausgewiesen.
Wenn Sie die Anzahlung manuell umbuchen, wird die Umsatzsteuer entsprechend korrigiert. Im folgenden wird das Umbuchen von Anzahlungen sowie die Vorbereitungen, die für das Zahlungsprogramm notwendig sind, beschrieben. Weitere Informationen zum Zahlungsprogramm finden Sie in dieser Dokumentation.
Kreditorische Sicht:
Beispiel
Sie leisten eine Anzahlung in Höhe von DM 11.400. Sie erhalten die Schlußrechnung von Ihrem Kreditor kurz vor Bilanzerstellung. Das Zahlungsprogramm kann die Schlußrechnung jedoch nicht mehr vor der Bilanzerstellung regulieren, da der nächste Zahlungslauf später liegt. Sie verrechnen daher die Anzahlung manuell mit der Schlußrechnung. Dabei wird die Vorsteuer automatisch vom System gebucht.
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Das Beispiel zeigt:
Die Anzahlung wird auf dem Kreditorenkonto und auf dem Konto für geleistete Anzahlungen ausgewiesen. Das System hat die Vorsteuer für die Anzahlung und die Vorsteuerverrechnung gebucht.
Die Schlußrechnung wird auf dem Kreditor ausgewiesen, die Gegenbuchungen erfolgen auf das Aufwandskonto und das Vorsteuerkonto.
Wenn Sie die Anzahlung manuell umbuchen, wird sie auf dem Kreditorenkonto ausgeglichen und in gleicher Höhe als Gutschrift gebucht. Vorsteuer und Vorsteuerverrechnung werden automatisch korrigiert.
Im folgenden wird das Umbuchen von Anzahlungen sowie die Vorbereitungen, die für das Zahlungsprogramm notwendig sind, beschrieben.
Weitere Informationen zum Zahlungsprogramm finden Sie in dieser Dokumentation.