Suchbegriff: Kreditorenstammdaten 
Wenn Sie die Nummer eines Kreditorenkontos nicht kennen, können Sie den Kreditorenstammsatz über bestimmte Stammsatzfelder suchen. In vielen Fällen werden Sie über den Namen des Kreditors suchen wollen. Dafür verwendet SAP das von den Anschriftsfeldern unabhängige Feld Suchbegriff . Dies ist erforderlich, weil für die Suche andere Anforderungen gelten als für die Adreßaufbereitung.
Damit das Feld einheitlich gefüllt wird, sollten dazu Regeln festgelegt werden. In das Feld Suchbegriff wird i.d.R. nur der wesentliche Bestandteil des Kreditorennamens eingegeben. Bevor Sie das Feld im Stammsatz füllen, sollten Sie sich nach den firmenspezifischen Regeln erkundigen. Auf Groß- und Kleinschreibung muß nicht geachtet werden.
Beispiel
Die Firmenbezeichnung eines Kreditors lautet Dr. Dwight Evans & Söhne GmbH . Diese Firmenbezeichnung geben Sie vollständig in eines der Felder Name für die Adreßaufbereitung ein. Damit das Feld Suchbegriff einheitlich gefüllt wird, wurde in Ihrem Unternehmen festgelegt, daß Namenszusätze nicht in dieses Feld übertragen werden. Alle Sachbearbeiter in der Buchhaltung wissen daher, daß für die Suche die Namenszusätze weggelassen werden können. Sie geben daher nur den Namen EVANS in das Feld Suchbegriff ein.