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 Differenz innerhalb der Toleranzgrenzen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Verwendung

Differenzen innerhalb der Toleranzgrenzen werden automatisch gebucht. Dazu kann das System die Differenz über eine Korrektur des Skontos oder auf ein separates Aufwands- oder Ertragskonto buchen. Über Toleranzgrenzen legen Sie fest, wie das System die Differenzen buchen soll.

Dazu bestimmen Sie,

  • bis zu welchen Differenzbeträgen das System den Skonto korrigieren soll. Der Skonto wird in diesem Fall automatisch um die Differenz erhöht oder vermindert.

  • bis zu welchen Beträgen oder Prozentsätzen das System automatisch auf ein separates Aufwands- oder Ertragskonto buchen soll, wenn eine Korrektur des Skontos nicht möglich ist.

Die Toleranzgrenzen definieren Sie für Ihre Mitarbeiter und separat für Ihre Geschäftspartner.

Hinweis Hinweis

Beim Ausgleichen werden beide Grenzen berücksichtigt. Für den Ausgleichsvorgang gilt jeweils die untere Grenze.

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Sie haben für Ihren Geschäftspartner festgelegt, daß eine Korrektur über Skonto nur bis zu einem Betrag von zwei DEM zulässig ist. Für Ihren Sachbearbeiter haben Sie eine Betragsgrenze von einer DEM angegeben. Beim Ausgleichen kann das System eine Korrektur über den Skonto nur bis zu einem Betrag von einer DEM vornehmen.

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Ihre Festlegungen gelten jeweils in der Währung Ihres Buchungskreises (Hauswährung). Die Währung wird beim Definieren der Grenzen angezeigt.

Aktivitäten

a) Legen Sie die Toleranzgrenzen abhängig von Ihren Mitarbeitern und Geschäftspartnern wie folgt fest:

Für die Skontokorrektur können Sie einen Toleranzbetrag angeben, bis zu dem die Differenz über Skontokorrektur gebucht wird. Sie können die Maximalbeträge unterscheiden nach Ertrag und Aufwand (siehe folgende Grafik, 1 ).

Das System bucht kleine Differenzen jedoch nur über Skontokorrektur, wenn überhaupt eine Skontobuchung vorhanden ist und der Skontobetrag die Korrektur ermöglicht.

Hinweis Hinweis

Wenn die Differenz nicht über eine Skontokorrektur gebucht werden kann, dann wird auf ein separates Aufwands- oder Ertragskonto gebucht. Sie definieren eine Grenze, bis zu der eine solche Buchung möglich sein soll wiederum für Ihre Mitarbeiter und separat für Ihre Geschäftspartner. Beim Ausgleichsvorgang gilt jeweils die niedrigere Grenze. Sie können einen absoluten Betrag (siehe folgende Grafik, 2 ) oder einen Prozentsatz (siehe folgende Grafik, 3 ) angeben. Es gilt auch hier die jeweils kleinere Grenze.

Falls Sie nur absolute Beträge oder Prozentangaben verwenden wollen, müssen Sie für die jeweils andere Grenze den maximalen Wert eingeben. Sie können Obergrenzen jeweils für Ertrag und Aufwand definieren.

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b) Da Toleranzen für Ihre Geschäftspartner in der Regel für mehrere Debitoren oder Kreditoren zutreffen, können Sie die Geschäftspartner gruppieren. Dazu geben Sie beim Definieren der Toleranzen ein Kürzel ein. Dieses Kürzel ordnen Sie den gewünschten Geschäftspartner über deren Stammsatz zu. Damit gelten die zum Kürzel definierten Toleranzen für eine Gruppe von Geschäftspartnern.

Hinweis Hinweis

Sie können Ihre Toleranzen auch definieren, ohne eine Toleranzgruppe anzugeben. Lassen Sie in diesem Fall das gleichnamige Feld leer. Die dazu definierten Toleranzen gelten dann für alle Debitoren und Kreditoren, die keinen Eintrag im Stammsatzfeld Toleranzgruppe enthalten.

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So können Sie Standardtoleranzen definieren, die für die meisten Ihrer Geschäftspartner gelten. Wollen Sie für einige Geschäftspartner spezielle Toleranzen definieren, können Sie diese unter einem Kürzel ablegen.

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Die Toleranzgruppen sind buchungskreisabhängig. Dadurch wird gewährleistet, daß Ihre Festlegungen jeweils für die Währung des Buchungskreises gelten. Dadurch haben Sie aber auch die Möglichkeit, für gleiche Geschäftspartner unterschiedliche buchungskreisspezifische Toleranzen festzulegen.

Hinweis Hinweis

Sie können beim Definieren der Toleranzen weitere Festlegungen treffen, die für die Bearbeitung offener Posten hilfreich sind. Lesen Sie dazu Festlegungen für die Bearbeitung offener Posten . Weitere Informationen zu den Toleranzen für Ihre Mitarbeiter finden Sie im Einführungsleitfaden des Finanzwesens im Arbeitsschritt Toleranzen definieren (Kreditoren) oder Toleranzgruppen für Mitarbeiter definieren .

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