Abweichungskategorien 
Das System ordnet jede Abweichung einer Abweichungskategorie zu. Die Abweichungskategorie gibt die Ursache der Abweichung (z.B. Preisänderung, Losgrößenabweichung) an. Abweichungen werden gegliedert nach Abweichungskategorien fortgeschrieben.
Voraussetzungen
Sie haben folgende Einstellungen im Customizing des Periodischen Produkt-Controlling oder des Auftragsbezogenen Produkt-Controlling vorgenommen:
Periodisches Produkt-Controlling:
Sie haben die Abweichungskategorien, die Sie ermitteln möchten unter
Periodenabschluss 
Abweichungsermittlung Abweichungsermittlung für Produktkostensammler Abweichungsvarianten definieren 
bzw. Abweichungsermittlung für Kostenträgerhierarchien Abweichungsvarianten definieren ausgewählt.Sie haben die Abweichungsschlüssel unter
Periodenabschluss Abweichungsermittlung Abweichungsermittlung für Produktkostensammler Abweichungsschlüssel definieren bzw. Abweichungsermittlung für Kostenträgerhierarchien Abweichungsschlüssel definieren definiert.
Auftragsbezogenes Produkt-Controlling:
Sie haben die Abweichungskategorien, die Sie ermitteln möchten, unter
Periodenabschluss Abweichungsermittlung Abweichungsvarianten überprüfen ausgewählt.Sie haben die Abweichungsschlüssel unter
Periodenabschluss Abweichungsermittlung Abweichungsschlüssel definieren definiert.
Integration
Die mit der Sollversion 0 ermittelten Abweichungen können nach Abweichungskategorien gegliedert an die Ergebnisrechnung abgerechnet werden.
Funktionsumfang
Unterschieden wird zwischen Abweichungskategorien der Einsatzseite und Abweichungskategorien der Verrechnungsseite.
Abweichungen der Einsatzseite
Abweichungen der Einsatzseite sind Abweichungen, die aufgrund von Materialentnahmen, innerbetrieblichen Leistungsverrechnungen, Gemeinkostenzuschlägen und Sachkontenbuchungen entstanden sind. Diese Abweichungen werden entsprechend ihrer Ursache den folgenden Abweichungskategorien zugeordnet:
Einsatzpreisabweichungen
Einsatzpreisabweichungen sind auf Unterschiede zwischen den geplanten Preisen und den tatsächlichen Preisen der Verbrauchsgüter zurückzuführen.
Das System kann Einsatzpreisabweichungen nur ermitteln, wenn neben den Kosten im Plan und im Ist auch Mengen angegeben wurden. Dafür müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
Markieren Sie das Kennzeichen Herkunft Material für alle kostenkritischen Materialien in der Kalkulationssicht des Materialstammsatzes.
Allen Einsatzmaterialien müssen homogene Mengeneinheiten zugeordnet sein. Das heißt, Materialkosten können nur unter einer Kostenart summiert werden, wenn die Kosten unter der gleichen Mengeneinheit geführt werden.
Wollen Sie Abweichungen pro Kostenart/Herkunftsgruppe ermitteln, so müssen Sie für alle Einsatzmaterialien eine Herkunftsgruppe in der Kalkulationssicht des Materialstammsatzes eingetragen haben.
Haben Sie im Customizing primäre Einsatzpreisabweichungen definiert, so werden prozentuale Einsatzpreisabweichungen vorgangsbezogen berechnet und gebucht. Starten Sie die Abweichungsermittlung am Periodenende, so werden diese Daten zurückgenommen und die Einsatzpreisabweichungen errechnet, indem die Differenz aus dem Planpreis und dem Istpreis mit der Istmenge multipliziert wird. Sind die Istmengen unvollständig oder nicht vorhanden, so werden die prozentualen Einsatzpreisabweichungen ausgewiesen.
Strukturabweichungen
Strukturabweichungen sind auf unterschiedliche Verwendung von Verbrauchsgütern im Plan und im Ist zurückzuführen.
Das System ermittelt Strukturabweichungen, wenn
die Sollkosten einer Kostenart, einer Herkunftsgruppe oder einer Herkunft ungleich Null sind, während die Istkosten derselben Kostenart, Herkunftsgruppe oder Herkunft Null betragen
die Sollkosten einer Kostenart, einer Herkunftsgruppe oder einer Herkunft gleich Null sind, während die Istkosten derselben Kostenart, Herkunftsgruppe oder Herkunft ungleich Null sind
Einsatzmengenabweichungen
Einsatzmengenabweichungen sind auf Unterschiede zwischen den geplanten und tatsächlichen Verbrauchsmengen der Verbrauchsgüter zurückzuführen. Markieren Sie das Kennzeichen Herkunft Material für alle kostenkritischen Materialien in der Kalkulationssicht des Materialstammsatzes.
Wenn Sie Einsatzmengenabweichungen und Einsatzpreisabweichungen ausweisen möchten, dann
Markieren Sie das Kennzeichen Herkunft Material in der Kalkulationssicht des Materialstammsatzes.
Markieren Sie das Kennzeichen Menge führen in der Kostenart.
HinweisDie Abweichungsermittlung prüft nicht, ob das Kennzeichen Menge führen markiert ist. Es ist aber Voraussetzung für den Ausweis von Mengenabweichungen, dass Mengen geführt werden. Ist das Kennzeichen Menge führen markiert, so wird bei Verbrauchsbuchungen eine Warnmeldung ausgegeben, wenn Sie keine Menge angegeben haben.
Sind die oben genannten Voraussetzungen nicht erfüllt, so werden die Abweichungen als Einsatzrestabweichungen ausgewiesen.
Ende des HinweisesEinsatzrestabweichungen
Auf der Einsatzseite werden Abweichungen pro Kostenart festgestellt. Kann das System eine Abweichung der Einsatzseite keiner der vorgenannten Abweichungskategorien zuordnen, so ordnet es diese der Kategorie Einsatzrestabweichungen zu. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Kosten ohne Mengen erfasst wurden oder wenn Änderungen zu den Gemeinkostenzuschlägen festgestellt wurden.
Ausschussabweichungen
Die Ausschussabweichungen sind auf die Differenz aus dem im Arbeitsplan geplanten Vorgangsausschuss und dem im Ist rückgemeldeten Vorgangsausschuss zurückzuführen.
Das System weist die Differenz aus geplanter Ausschussmenge und Istausschussmenge als ungeplante Ausschussmenge aus. Die ungeplante Ausschussmenge wird gemäß der im Customizing des Periodischen Produkt-Controlling oder des Auftragsbezogenen Produkt-Controlling unter
Periodenabschluss Abweichungsermittlung hinterlegten Bewertungsvariante für Ware in Arbeit und Ausschuss bewertet.Wenn Sie die Ausschussermittlung oder die Ausschussanzeige nicht aktiviert haben, dann werden die Ausschussabweichungen den einzelnen Abweichungskategorien der Einsatzseite zugeordnet.
Ausführliche Informationen zu Ausschussabweichungen finden Sie unter Ausschussabweichungen.
Abweichungen der Verrechnungsseite
Abweichungen der Verrechnungsseite weist das System bei folgenden Arten von Abweichungen aus:
Gesamtabweichung (SAP-Standard: Sollversion 0)
Produktionsabweichung der Periode (SAP-Standard: Sollversion 3)
Dispositive Abweichung (SAP-Standard: Sollversion 2)
Abweichungen der Verrechnungsseite sind Abweichungen, die aufgrund einer Über-/Unterlieferung der geplanten Auftragsmenge oder einer unterschiedlichen Bewertung der gelieferten Menge entstanden sind.
Mischpreisabweichungen
Mischpreisabweichungen entstehen, wenn das System die Bestände auf Basis einer Mischkalkulation zum Material bewertet. Die Mischpreisabweichung ist auf die Differenz aus der Sollentlastung (Istmenge * Standardkosten der Beschaffungsalternative), die über die Abweichungsermittlung festgestellt wird, und der Istentlastung, die zum Zeitpunkt des Wareneingangs gebucht wurde (Istmenge * Standardpreis) zurückzuführen, wobei der Standardpreis dem Mischpreis entspricht.
Haben Sie das Feld Mischpreisabweichung in der Abweichungsvariante nicht aktiviert, so werden die Mischpreisabweichungen als Verrechnungspreisabweichungen ausgewiesen.
Verrechnungspreisabweichungen
Verrechnungspreisabweichungen entstehen
wenn sich der Standardpreis zwischen dem Zeitpunkt der Lieferung an das Lager und dem Zeitpunkt der Abweichungsermittlung verändert hat
wenn bei V-Preis-Steuerung zu einem anderen Wert als dem Standardpreis an das Lager geliefert wird
wenn der Preis, mit dem der Bestand bewertet wird, kein Mischpreis ist
Die Verrechnungspreisabweichung ist auf die Differenz aus der Sollentlastung (z.B. Istmenge * Standardpreis), die über die Abweichungsermittlung festgestellt wird, und der Istentlastung, die zum Zeitpunkt des Wareneingangs gebucht wurde (z.B. Istmenge * gleitender Durchschnittspreis), zurückzuführen.
Zu welchem Wert Sie bei V-Preis-Steuerung an das Lager abliefern, hinterlegen Sie im Customizing des Periodischen Produkt-Controlling oder des Auftragsbezogenen Produkt-Controlling unter Zugangsbewertung für Auftragsablieferung festlegen.
Losgrößenabweichungen
Die Losgrößenabweichung ist die Differenz aus den losfixen Plankosten und den losfixen Istkosten, die aufgrund der Ablieferung der Auftragsmenge an das Lager weitergeleitet wurden. Sie ergeben sich dadurch, dass ein Teil der Gesamtkosten für ein Material sich bei Änderung der Herstellmenge nicht verändert.
Losgrößenabweichungen werden über folgende Formel errechnet:
Losgrößenabweichung = losgrößenunabhängige Sollkosten * (1 - Kontrollmenge/Planmenge)
Losgrößenabweichungen werden nur ermittelt, wenn sich die Planmenge von der Istmenge (d.h. der abgelieferten Menge) unterscheidet.
Restabweichungen
Differenzen aus den Sollkosten und den verrechneten Istkosten, die keiner anderen Abweichungskategorie zugeordnet werden können. Dies sind zum Beispiel Rundungsdifferenzen.
Auch Gemeinkostenzuschläge auf losfixe Kosten werden in der Restabweichung ausgewiesen.
Restabweichungen werden auch ausgewiesen:
wenn das System keine Sollkosten ermitteln kann, weil beispielsweise keine Kalkulation zum Material vorhanden ist oder weil im Periodischen Produkt-Controlling noch kein Wareneingang zum Auftrag erfolgt ist
wenn im Customizing der Kostenträgerrechnung in der Abweichungsvariante keine Abweichungskategorien hinterlegt sind
Wenn Sie eine Abweichungskategorie nicht auswählen, werden die entsprechenden Abweichungen den Restabweichungen zugeordnet. Eine Ausnahme dazu bilden die Ausschussabweichungen. Ausschussabweichungen, die nicht als solche ausgewiesen werden, können in jede andere Abweichungskategorie der Einsatzseite einfließen.
Beispiel
Beispiele für Abweichungskategorien der Einsatzseite
Einsatzpreisabweichung.
Rohstoff-1 geht in die Plankalkulation mit einem Wert von 10 EUR ein (laut Bewertungsstrategie wird der Standardpreis selektiert). Bei der Materialentnahme gibt das Preissteuerungskennzeichen an, dass die Warenbewegung mit dem gleitenden Durchschnittspreis bewertet wird. Der gleitende Durchschnittspreis für Rohstoff-1 zum Zeitpunkt der Entnahme beträgt 11 EUR. Eine Einsatzpreisabweichung von 1 EUR wird ausgewiesen.
Strukturabweichung
Beispiel 1:
Weil Rohstoff-1 nicht verfügbar war, wurde der Rohstoff-2 eingesetzt. Der erste Rohstoff ist der Kostenart 400000 zugeordnet, während der zweite Rohstoff der Kostenart 412000 zugeordnet ist. Sowohl die Kosten für Rohstoff-1 als auch die Kosten für Rohstoff-2 werden als Strukturabweichungen ausgewiesen. Wenn man den Auftrag insgesamt betrachtet, dann saldieren sich die Beträge zu einer Strukturabweichung.
Beispiel 2:
Sie arbeiten mit getrennter Bewertung. Die Bewertungsart im Ist verweist auf ein anderes Konto als der Summensatz, der zur Plankalkulation herangezogen wird. Da unterschiedliche Konten und somit auch unterschiedliche Kostenarten gefunden werden, weist das System eine Strukturabweichung aus.
Einsatzmengenabweichung
Eine Maschinenzeit von 15 Minuten wurde geplant. 17 Minuten wurden rückgemeldet. Die Maschinenzeit wird mit einem Tarif von 5 EUR pro Minute bewertet. Eine Einsatzmengenabweichung von 10 EUR wird ausgewiesen.
Einsatzrestabweichung
Beispiel:
Aufgrund einer Änderung zum Materialpreis für Rohstoff-1 sind die Materialgemeinkosten höher als geplant. Die Differenz aus den geplanten Materialgemeinkosten und den Materialgemeinkosten im Ist wird als Einsatzrestabweichung ausgewiesen.
Ausschussabweichung
Siehe: Ausschussabweichungen
Beispiel für die Zuordnung von Kosten auf der Einsatzseite:
Für Rohstoff-1 wurden Kosten von 10 EUR pro Stück geplant. Die Istkosten für Rohstoff-1 betragen 11 EUR. Der Planverbrauch für Rohstoff-1 war 10 Stück, während der Istverbrauch 11 Stück beträgt. Die Plankosten betragen 100 EUR. Die Istkosten betragen 121 EUR. In beiden Fällen beträgt die Auftragsmenge 10 Stück. Die Differenz beinhaltet sowohl eine Einsatzpreisabweichung als auch eine Einsatzmengenabweichung.
Die Einsatzpreisabweichung beträgt 10 EUR, die Einsatzmengenabweichung beträgt 10 EUR und 1 EUR könnte sowohl als Einsatzpreisabweichung als auch als Einsatzmengenabweichung betrachtet werden.
Weil die Einsatzpreisabweichungen als erstes ermittelt werden, ordnet das System den 1 EUR der Kategorie Einsatzpreisabweichung zu und errechnet eine Einsatzpreisabweichung von 11 EUR und eine Einsatzmengenabweichung von 10 EUR .
Beispiele für Abweichungskategorien der Verrechnungsseite
Mischpreisabweichung
Zu einem Material A bestehen mehrere Beschaffungsalternativen. Die Beschaffungsalternativen stehen in einem Mischverhältnis zueinander. Auf Basis dieses Mischverhältnisses wird eine Mischkalkulation erstellt. Durch die Mischkalkulation wird ein Mischpreis ermittelt. Der Mischpreis entspricht dem Standardpreis des Materials.
Der Mischpreis errechnet sich wie folgt:
100 EUR * 5 = 500 EUR
110 EUR * 3 = 330 EUR
120 EUR * 2 = 240 EUR
500 EUR + 330 + 240 = 1.070 EUR
1.070 EUR / 10 = 107 EUR
Der Mischpreis beträgt 107 EUR.
Sie legen einen Fertigungsauftrag zu der Beschaffungsalternative an, die im Mischverhältnis mit 30% berücksichtigt ist.
Fertigungsauftrag 4711 zum Material A
Planmenge
10 Stück
Istmenge
10 Stück
Istkosten (Belastung)
EUR 1.150
Entlastung durch Wareneingang
EUR 1.070
Saldo
EUR 80
Die Abweichungsermittlung führt folgende Berechnung durch:
Die Gesamtabweichung entspricht der Differenz aus Belastung und Entlastung. Sie beträgt 80 EUR. Diese Gesamtabweichung soll mit der Abweichungsermittlung (Sollversion 0) erklärt werden. Bei der Abweichungsermittlung werden Sollkosten und zu kontrollierende Kosten einander gegenübergestellt:
Sollkosten = Istmenge (Gutstückmenge) * Standardkosten der Beschaffungsalternative
Ergebnis:
Sollkosten = 10 * 110 EUR = 1.100 EUR
Weitere Informationen
Stellt man die Sollkosten den dem Auftrag belasteten Istkosten gegenüber, so erhält man eine Abweichung in Höhe von 50 EUR. Diese Differenz entspricht den Abweichungen, die nicht Mischpreisabweichungen sind.
Stellt man die Sollkosten den verrechneten Istkosten gegenüber, so erhält man eine Abweichung in Höhe von 30 EUR. Diese Differenz aus Sollkosten und Entlastung des Auftrages ist die Mischpreisabweichung. Sie resultiert daraus, dass die Standardkosten der Beschaffungsalternative, zu der ein Auftrag angelegt wurde, nicht dem Standardpreis entsprechen.
gebuchte Istkosten (Belastung) | EUR 1.150 |
verrechnete Istkosten (Wareneingang) | EUR 1.070 |
Sollkosten | EUR 1.100 |
zu kontrollierende Kosten | EUR 1.150 |
Abweichungen der Einsatzseite | EUR 50 |
Mischpreisabweichung | EUR 30 |
Die Summe aus den Abweichungen der Einsatzseite und der Mischpreisabweichung erklärt den Saldo des Auftrages, der sich aus der Differenz aus Belastung und Entlastung ergibt.
Verrechnungspreisabweichungen
Sie haben auf Basis einer Plankalkulation zum Material einen Standardpreis von 75 EUR ermittelt. Das System liefert für Fertigungsauftrag 4711 10 Stück an das Lager und bewertet diese mit dem Standardpreis. Sie lassen eine neue Plankalkulation zum Material laufen, merken die Plankalkulation vor und geben sie frei. Der neue Standardpreis beträgt 100 EUR. Das System errechnet Sollkosten in Höhe von 1.000 EUR. Die Verrechnungspreisabweichung beträgt 250 EUR.
Losgrößenabweichungen
Die Rüstzeit und die Abrüstzeit für einen Vorgang bleiben gleich, unabhängig davon wie oft der Vorgang wiederholt wird.
Ist beispielsweise die Auftragsmenge kleiner als die Kalkulationslosgröße, so sind die Rüstkosten und die Abrüstkosten bezogen auf eine Einheit des Erzeugnisses für den Auftrag höher als in der Kalkulation. Die Differenz wird als Losgrößenabweichung ausgewiesen.
Ausführliche Informationen zu den Abweichungskategorien finden Sie im Einführungsleitfaden desPeriodischen Produkt-Controlling und im Einführungsleitfaden des Auftragsbezogenen Produkt-Controlling unter Periodenabschluss Abweichungen Abweichungsvariante .
Ausführliche Informationen zur Bewertungsvariante für Ausschuss finden Sie im Einführungsleitfaden des Periodischen Produkt-Controlling und im Einführungsleitfaden des Auftragsbezogenen Produkt-Controlling unter Periodenabschluss Abweichungen Bewertungsvariante für Ausschuss definieren (Sollkosten) .
Informationen zu den Besonderheiten der Abweichungs- und Ausschussermittlung bei bewertetem Kundenauftragsbestand finden Sie im Abschnitt:
Abweichungen bei bewertetem Kundenauftragsbestand
Informationen zur Bewertung und zur Standardpreisermittlung bei bewertetem Kundenauftragsbestand finden Sie in den Abschnitten: