Der Status einer Feldgruppe kann zusätzlich abhängig von der Transaktion bestimmt werden, mit der der Stammsatz bearbeitet wird. Für folgende Transaktionen ist dies vorgesehen:
Anzeigen
Anlegen
Ändern
Für jede Transaktion können Sie ebenso wie bei den Kontengruppen den Feldstatus separat für die einzelnen Bereiche eines Stammsatzes festlegen:
für den allgemeinen Datenbereich
für den Bereich, der vom Buchungskreis abhängig ist. Diese Festlegungen gelten für alle Buchungskreise.
für den Bereich, der nur vom Einkauf benötigt wird. Diese Festlegungen gelten für alle Einkaufsorganisationen.
Zusätzlich zu den bisher genannten Status können Sie den Anzeigestatus festlegen.
Beispiel
Das Feld Abstimmkonto muß beim Anlegen eines Stammsatzes gefüllt werden. Daher haben Sie dieses Feld als Mußfeld über die Kontengruppe definiert. Das Abstimmkonto soll nach dem Anlegen nicht mehr geändert werden. Daher ordnen Sie diesem Feld für die Änderungstransaktion den Status Anzeigefeld zu. Das Feld kann in der Änderungsfunktion von den Sachbearbeitern nicht geändert werden. Dazu müßte der Feldstatus zuvor geändert werden.
Die Feldstatusdefinitionen für die Transaktionen sind im Standardsystem bereits mit einem Feldstatus versehen. Für den Fall, daß Sie diese Festlegungen ändern wollen, kann folgende Empfehlung gegeben werden:
Für die Anlegetransaktion sollten Sie alle Feldgruppen mit dem Kannstatus versehen.
Für die Anzeigetransaktion sollten Sie alle Feldgruppen mit dem Anzeigestatus versehen, es sei denn, eine Feldgruppe soll für alle Kontengruppen ausgeblendet werden.
Für die Änderungstransaktion sollten Sie alle Feldgruppen mit dem Kannstatus versehen. Es sei denn, daß ein beim Anlegen eingegebener Feldwert in allen Stammsätzen nicht mehr geändert werden soll. In diesem Fall sollten Sie die Feldgruppen mit dem Anzeigestatus versehen oder ausblenden.