Verdichtungshierarchien 
Verdichtungshierarchien sind ein Analyseinstrument, mit dem Sie über selbstdefinierte hierarchische Strukturen Werte nach oben verdichten können. Damit sind Analysen von Werten und Mengen auf höheren Ebenen wie beispielsweise auf Werksebene möglich.
In der Kostenträgerrechnung verwenden Sie Verdichtungshierarchien, um Kosten und Mengen, die im Zusammenhang mit dem Produktionsprozess angefallen sind, für einen bestimmten Betrachtungszeitraum verdichtet auf einer höheren Ebene zu analysieren.
Beispiel
Sie haben z.B. festgelegt, dass Ihre Auftragsdaten nach folgender Struktur verdichtet werden sollen:
Werk
Auftragsart
Damit haben Sie die Möglichkeit, sich alle verdichteten Daten zu einem bestimmten Werk anzeigen zu lassen und für dieses Werk die Werte für die einzelnen Auftragsarten zu betrachten.
Sie können mittels einer Verdichtungshierarchie die Werte folgender Objekte verdichten:
Instandhaltungs- und Serviceaufträge
Innenaufträge
Projekte
Kundenaufträge und deren Positionen
Produktionsaufträge, QM-Aufträge und Produktkostensammler
Je nach Bedarf stehen Ihnen zwei Verdichtungsmöglichkeiten zur Verfügung:
Sie können nur die Objekte einer bestimmten Objektart (z.B. nur Fertigungsaufträge) verdichten. Beachten Sie, dass auch abhängige Objekte einer anderen Objektart mitverdichtet werden. Wenn Sie beispielsweise ein Projekt verdichten, werden die dem Projekt zugeordneten Innenaufträge ebenfalls verdichtet.
Bei der Verdichtung von Kundenaufträgen können die dem Kundenauftrag zugeordneten Produktionsaufträge wahlweise mitverdichtet werden.
Sie können mehrere Objektarten gemeinsam verdichten.
Durch die Definition von Exception-Regeln können Sie festlegen, dass bestimmte Knoten der Hierarchie, die vorher festgelegte Bedingungen erfüllen, durch farbige Ampeln gekennzeichnet werden sollen, die eine nähere Analyse erfordern. Zu diesem Zweck können Sie aus einer Hierarchieübersicht in Kostenartenberichte zu jenen Hierarchieknoten verzweigen, die näher zu analysieren sind.
Sie haben eine Verdichtungshierarchie im Customizing unter definiert.
In der Definition einer Verdichtungshierarchie bestimmen Sie, welche Felder und Objekte verdichtet werden sollen.
Dabei werden Werte in der Objektwährung nur verdichtet, wenn die Verdichtungshierarchie einen Knoten Werk oder Buchungskreis enthält.
Falls die im Arbeitsschritt Verdichtungshierarchie pflegen zur Verfügung stehenden Stammdatenfelder nicht ausreichen, um Hierarchiestufen zur Verdichtung von Aufträgen oder Projekten gemäß Ihren Anforderungen zu definieren, können Sie mit der Auftragshierarchie und Auftragsselektion mit Klassifizierung arbeiten. Damit haben Sie die Möglichkeit, Ihre Anforderungen an weitere Felder durch Klassifizierungsmerkmale abzudecken. Aufgrund des hierbei zusätzlich entstehenden Datenvolumens und Performance-Einbußen in der Stammdatenpflege sollten Sie genau prüfen, ob Sie tatsächlich zusätzliche Felder benötigen. Zum Anlegen weiterer Felder bearbeiten Sie nicht die Aktivität Verdichtungshierarchien pflegen, sondern definieren eine Auftragshierarchie im Customizing unter .
Möchten Sie die Verdichtung vom Auftragsstatus abhängig machen, so müssen Sie vorher im Customizing ein Statusselektionsschema anlegen und dies in der Definition der Verdichtungshierarchie mit angeben. Sie finden diesen Arbeitsschritt im Customizing unter .
Die einzelnen Stufen einer Verdichtungshierarchie bestehen aus Stammdatenfeldern bzw. Teilen von Stammdatenfeldern. Für jeden Wert eines Feldes (z.B. Werk 1000, Werk 1100, Werk 1200) werden periodengerechte und kostenartengerechte Summen gebildet und auf einem sogenannten Verdichtungsobjekt fortgeschrieben. Die Werte auf den einzelnen Verdichtungsobjekten lassen sich im Informationssystem analysieren.
Hierfür stehen Ihnen in den Informationssystemen der SAP-Standardauslieferung in der Berichtskategorie Verdichtete Analyse verschiedene Berichte zur Verfügung. So können Sie z.B. einen Plan-Ist-Vergleich für ein zu analysierendes Verdichtungsobjekt (z.B. Verkaufsbüro 1000) aufrufen.
Alternativ können Sie sich einen Hierarchiebericht für eine bestimmte Verdichtungshierarchie anzeigen lassen. Hier erhalten Sie eine hierarchische Übersicht über die Verdichtungsobjekte, die bei der Verdichtung erzeugt wurden. Haben Sie bei der Ausführung eines Datenbeschaffungslaufs eine Exception-Regel gesetzt, so werden Ihnen in dieser Übersicht zusätzlich entsprechende Ampeln angezeigt.
Mit Hilfe einer Verdichtungshierarchie werden z.B. folgende Daten verdichtet:
Planwerte (z.B. Plankosten gesamt, Plankosten fix, Plankosten variabel, Planherstellmenge)
Istkosten (z.B. Istkosten gesamt, Istkosten fix, Istkosten variabel, Istherstellmenge)
Sollkosten (z.B. Sollkosten gesamt, Sollkosten fix, Sollkosten variabel, Sollherstellmenge)
Abweichungen (Plan/Ist-Abweichungen prozentual, Plan/Ist-Abweichungen absolut, Soll/Ist-Abweichungen prozentual, Abweichungskategorien)
Einsatzmengen (Solleinsatzmengen, Isteinsatzmengen)
Ware in Arbeit
Abgrenzungsdaten
Hinweis
Je weniger Daten Sie verdichten, desto besser ist die Laufzeit des Datenbanklaufs.
Die Stammdatenfelder, über die Sie Daten verdichten können, sind fest vorgegeben und von der Art der Objekte, die verdichtet werden sollen, abhängig. Bei der Verdichtung von Kundenaufträgen stehen Ihnen andere Stammdatenfelder für die Definition einer Verdichtungshierarchie zur Verfügung als bei der Verdichtung von Innenaufträgen.
Sie können den Umfang der zu verdichtenden Daten einschränken, indem Sie die Verdichtung von Auftragswerten vom Status der Aufträge abhängig machen. So können Sie z.B. nur die Daten solcher Aufträge verdichten, für die bereits Abweichungen ermittelt wurden.
Die über eine Verdichtungshierarchie verdichteten Daten resultieren aus einem Datenbeschaffungslauf. Dieser muss ausgeführt werden, bevor Sie Berichte zur Verdichtung verwenden können. Sie erhalten in einem Bericht zu Verdichtungsobjekten den Datenbestand angezeigt, der zum Zeitpunkt des letzten Datenbeschaffungslaufs aktuell war.
Sie können aus der Hierarchieanzeige Kostenartenberichte für einzelne Verdichtungsobjekte aufrufen. Die zur Verfügung stehenden Berichte werden Ihnen in einem Dialogfenster angezeigt. Wenn Sie einen Bericht auswählen, wird dieser Bericht zum ausgewählten Verdichtungsobjekt aufgerufen. Somit können Sie sich z.B. die verdichteten Istwerte, Planwerte und Abweichungen für ein bestimmtes Werk anzeigen lassen.
Ebenso besteht die Möglichkeit, aus dem Selektionsbild eines Berichtes zur Analyse eines Verdichtungsobjektes die Hierarchieübersicht aufzurufen.
Die Berichte zur Analyse von Verdichtungsobjekten befinden sich in den Informationssystemen der einzelnen Anwendungskomponenten der SAP-Standardauslieferung in der Berichtskategorie Verdichtete Analyse.
Zum Aufruf eines Berichtes zu einem Verdichtungsobjekt geben Sie im Selektionsbild des Berichtes den technischen Namen der Verdichtungshierarchie mit an. Zusätzlich ist die Angabe der Hierarchieart erforderlich. Die Hierarchieart lautet in der Regel CO. Haben Sie die Verdichtung jedoch für eine Auftragshierarchie mit Klassifizierung durchgeführt, so müssen Sie die Hierarchieart OR wählen.
Im Feld Teilhierarchie spezifizieren Sie das zu analysierende Verdichtungsobjekt. Lassen Sie sich die Eingabemöglichkeiten (F4) zu diesem Feld anzeigen und wählen Sie hier das gewünschte Verdichtungsobjekt aus.
Ausführliche Informationen über die Beschaffung und Fortschreibung der Daten in der Verdichtung erhalten Sie unter Datenbeschaffung Verdichtungshierarchie.
Besonderheiten bei Kuppelproduktion
Die mit der Verdichtungshierarchie aggregierten Daten analysieren Sie mit der Kostenanalyse. Informationen hierzu finden Sie unter Kostenanalyse.