Zentral- und Filialkonten

In einigen Branchen verkaufen die Filialen einer Firma selbständig, die Buchhaltung wird aber zentral geführt. Mit Hilfe der Zentral- und Filialkonten können Sie diese Struktur im System abbilden.

Dazu müssen Sie Filial- und Zentralkonten anlegen. Die Auftragsverwaltung erfolgt über das Filialkonto. Die Umsatz- und Verkehrszahlen werden jedoch nicht auf das Filialkonto, sondern automatisch vom System auf das Zentralkonto gebucht. Der Zahlungsausgleich erfolgt zentral, dadurch können Zahlungsausgänge für mehrere Filialen auf dem Zentralkonto in einem Arbeitsschritt erfolgen.

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Verbindung Filial- und Zentralkonto

Um die Verbindung von den Filialkonten zum Zentralkonto herzustellen, müssen Sie im Stammsatz der Filialkonten im Feld Zentrale die Kontonummer des Zentralkontos angeben. Das Feld befindet sich im buchungskreisspezifischen Bereich.

Sie können die Kreditorenkonten als Zentralkonto verwenden, die nicht CpD- oder Filialkonten sind. Zentral- und Filialkonten müssen dem gleichen Buchungskreis angehören.

Einzelpostenanzeige

Für das Zentralkonto sollten Sie im Feld SortSchlüssel den Schlüssel 004 für Filialkontonummer eingeben. Dieser Schlüssel bewirkt, daß die Posten des Zentralkontos in der Einzelpostenanzeige nach Filialen sortiert angezeigt werden. Der Schlüssel ist in der Tabelle für die Zuordnungregeln definiert.

Weitere Informationen zur Einzelpostenanzeige und zum Feld SortSchlüssel finden Sie in Einzelposten sortieren .

Korrespondenz

Die Korrespondenz mit dem Kreditor können Sie nach Filialen gegliedert für die Zentrale oder für jede Filiale einzeln erstellen. Wenn Sie die Korrespondenz (Mahnungen, Kontoauszüge usw.) nicht mit der Firmenzentrale, sondern mit der Filiale führen wollen, müssen Sie im Kreditorenstammsatz der Zentrale das Feld Dezentr. Verarb. im Bildschirmbild Kreditor anlegen: Korrespondenz Buchhaltung markieren.

Im Stammsatz der Filiale und der Zentrale können Sie Zahlwege hinterlegen. Wenn Sie pro Filiale individuelle Zahlwege vereinbaren wollen, tragen Sie die gewünschten Zahlwege im Stammsatz der Filiale ein und keinen Zahlweg im Stammsatz der Zentrale. Sind in beiden Stammsätzen Zahlwege eingegeben, sind alle Zahlwege möglich.