Verwendung

Beim Ausgleich offener Posten werden automatisch die erforderlichen Ausgleichsbuchungen erstellt.

Funktionsumfang

Ausgleichsbuchungen werden im Standard so weit detailliert, daß alle erforderlichen Fortschreibungen (Verkehrszahlen, Obligo, Kontenschreibung) korrekt vorgenommen werden können. So werden zum Beispiel für unterschiedliche Buchungskreise, Geschäftsbereiche, Konten, Partnergesellschaften jeweils getrennte Ausgleichsbuchungen erzeugt.

Es ist darüberhinaus möglich, die Ausgleichsbuchungen nach weiteren Merkmalen (z.B. Zuordnung, Referenznummer, Vertragsnummer) zu trennen und gleichzeitig die entsprechende Kontierung in die Ausgleichsposition zu übertragen.

Für die erweiterte Aufteilung der Ausgleichsbuchungen können mandantenunabhängig Regeln definiert werden. Diese werden im folgenden als Ausgleichsregeln bezeichnet. Für jede Ausgleichsregel werden die Felder benannt, die als zusätzliche Aufteilungsmerkmale berücksichtigt werden sollen.

Auf der Ebene Mandant/Kontoart erfolgt die Zuordnung der Ausgleichsregeln. Damit können für Debitoren, Kreditoren und Sachkonten unterschiedliche Aufteilungen gewählt werden.

Aktivitäten

Mit der Transaktion OBIA müssen Sie zunächst alle Ausgleichsregeln definieren, die im System verwendet werden sollen. Mit der Transaktion OBIB nehmen Sie anschließend die Zuordnung der Ausgleichsregeln zu den Kontoarten vor.