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 Beispiel Rechnung buchungskreisübergreifend buchen (debitorisch) Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Zur Veranschaulichung wird folgender Fall angenommen:

  • Zwei Buchungskreise teilen sich die Einnahmen.

  • Skonto und Steuer sind für den angenommenen Geschäftsvorgang ohne Belang.

  • Buchungskreis 0001 sendet und bucht die Debitorenrechnung.

  • Sowohl Buchungskreis 0001 als auch Buchungskreis 0002 buchen auf Erlöskonten.

Um diesen Geschäftsvorgang zu buchen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie   Buchung   Sonstige   Rechnung   allgemein auf der Menüleiste des Menüs Debitoren .

  2. Geben Sie auf dem Bildschirmbild Beleg buchen: Kopfdaten die Belegkopfdaten mit dem Buchungskreis 0001 ein.

  3. Geben Sie eine Nummer in das Feld Übergreifd . Nr . (Nummer des buchungskreisübergreifenden Vorgangs) in den Belegkopf ein oder lassen Sie eine Belegnummer vom System generieren. Sie können z.B. die buchungskreisübergreifende Nummer PROD_SERV eingeben.

  4. Wenn Sie in dieses Feld keine Nummer eingeben, generiert das System eine interne Belegnummer, indem es die Belegnummer im ersten Buchungskreis (zehn Stellen), den Buchungskreis (vier Stellen) und das Geschäftsjahr (zwei Stellen) aneinanderreiht.

  5. Geben Sie am unteren Rand des Einstiegsbildes einen Buchungsschlüssel, z.B. 01 für eine Debitorrechnung, und ein Debitorkonto ein und wählen Sie ENTER . Bei der Erfassung einer Debitorenrechnung ist das Bildschirmbild für die Eingabe von Belegpositionen für einen Buchungskreis und für einen buchungskreisübergreifenden Vorgang identisch.

  6. Geben Sie die Debitorenposition mit einem Betrag von 25.000 ein. Geben Sie außerdem am unteren Rand des Bildschirmbildes den Buchungsschlüssel 50 und die Sachkontonummer 800000 für das Erlöskonto ein.

  7. Wenn Sie keinen Buchungskreis eingeben, bucht das System die Position auf denselben Buchungskreis, auf den die zuletzt eingegebene Position gebucht wurde. In unserem Beispiel ist dies der Buchungskreis 0001.

  8. Wählen SieENTER .

  9. Das Bildschirmbild für die Sachkontenposition ist für einen Buchungskreis und für einen buchungskreisübergreifenden Vorgang identisch.

  10. Geben Sie die Sachkontenposition für den Buchungskreis 0001 ein (z.B. Betrag 12500 ). Geben Sie außerdem am unteren Bildschirmrand den Buchungsschlüssel 50 , die Sachkontonummer 800000 und den Buchungskreis 0002 ein. Wählen Sie ENTER . Das System überprüft, ob die Hauswährung des zweiten Buchungskreises mit der Hauswährung des ersten Buchungskreises identisch ist.

  11. Wenn die Belegart eine externe Belegnummer erfordert, werden Sie vom System aufgefordert, für den zweiten Beleg eine Belegnummer einzugeben. Wählen SieENTER .

  12. Geben Sie einen Betrag von 12.500 für die Sachkontenposition in Buchungskreis 0002 ein.

  13. Sie können die Belegübersicht mit   Springen   Belegübersicht   aufrufen .

  14. Das System zeigt eine Liste mit den Belegnummern für alle beteiligten Buchungskreise an.

  15. Um den buchungskreisübergreifenden Vorgang zu buchen, wählen Sie   Beleg   Buchen   .  

Das System generiert bestimmte Belegpositionen automatisch. Hierbei handelt es sich um Forderungen oder Verbindlichkeiten, die zwischen den betroffenen Buchungskreisen bestehen.

Der Saldo aus Soll und Haben beträgt in jedem einzelnen Beleg eines Buchungskreises Null. Das System bucht für jeden betroffenen Buchungskreis einen SAP-Beleg.

Siehe auch:

Buchungskreisübergreifend Buchen

Voraussetzungen für buchungskreisübergreifendes Buchen