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FunktionsdokumentationHilfsprogramme Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

In den Selektionsbildern stehen Ihnen folgende Hilfsprogramme zur Verfügung, die Sie optional zu Reportingzwecken nutzen können:

  • Liste der Summensätze

    Mit diesem Hilfsprogramm erhalten Sie eine Übersicht über die Salden zwischen verbundenen Gesellschaften. Sie können dieses Programm zudem dazu nutzen, Saldenbestätigungen zu verschicken oder aber die Verantwortlichen für die Abstimmung auf entsprechend große Differenzen hinzuweisen.

  • Liste der Belege

    Mit diesem Hilfsprogramm können Sie sich die Belege anzeigen lassen (z.B., um zu prüfen, ob bestimmte Belege von der Datenselektion berücksichtigt wurden).

  • Bewegungsdaten löschen

    Mit diesem Hilfsprogramm können Sie die Bewegungsdaten aus dem Abstimmsystem löschen, die Sie nicht mehr benötigen und die Salden auf Null setzen. Hierfür müssen Sie kein Spezielles Ledger angelegt haben.

  • Bewegungsdaten einschließlich Indextabellen löschen

    Mit diesem Hilfsprogramm können Sie die Bewegungsdaten für ein spezielles Ledger oder für eine gesamte Tabellengruppe von Ledgern aus dem Abstimmsystem löschen, die Sie nicht mehr benötigen, einschließlich der Indextabellen. Für dieses Hilfsprogramm müssen Sie ein Spezielles Ledger angelegt haben. Weitere Information finden Sie in der Programmdokumentation.

  • Summen neu berechnen

    Mit diesem Hilfsprogramm können Sie bei Inkonsistenzen zwischen Summensätzen und Belegen die Summen neu berechnen. Dieses Programm wird nach der Datenselektion automatisch ausgeführt. Sie können das Programm zusätzlich nutzen, falls es z.B. durch das Löschen von Bewegungsdaten zu Differenzen zwischen den Summen- und Belegdaten kommen sollte.

  • Entwicklung der Differenzen

    Mit diesem Hilfsprogramm können Sie die Entwicklung der Differenzen überprüfen.

Funktionsumfang

Entwicklung der Differenzen

Mit diesem Hilfsprogramm können Sie Momentaufnahmen der jeweils aktuellen Differenzen und einen anschließenden Vergleich der zuvor erzeugten Momentaufnahmen erstellen.

Erstellung von Momentaufnahmen

Um eine Momentaufnahme der aktuellen Differenzen zu erzeugen, gehen Sie wir folgt vor:

  1. Geben Sie in allen Bildbereichen an, für welche Daten Sie eine Momentaufnahme erzeugen wollen.

  2. Markieren Sie das Ankreuzfeld Aktuelle Differenzen berechnen.

  3. Wählen Sie Ausführen (Ausführen)

Empfehlung Empfehlung

Führen Sie die Erstellung von Momentaufnahmen regelmäßig durch, z.B. als zusätzlichen Schritt in der Jobkette zur Durchführung von Datenselektion und automatischer Zuordnung.

Ende der Empfehlung.

Hinweis Hinweis

Die Beträge zu den Momentaufnahmen werden zum aktuellen Stichtagskurs von der Transaktionswährung in die im Customizing hinterlegte Standardanzeigewährung umgerechnet. Dieser umgerechnete Betrag wird in der Momentaufnahme abgelegt. Auf dem Selektionsbild des Programms zur Analyse der Entwicklung der Differenzen können Sie für den aktuellen Programmlauf eine Anzeigewährung angeben. Die Beträge der Momentaufnahme rechnet das Programm dann zum aktuellen Stichtagskurs in die angegebene Anzeigewährung um.

Ende des Hinweises
Analyse von Momentaufnahmen

Nachdem Sie eine oder mehrere Momentaufnahmen erstellt haben, können Sie diese im Detail analysieren. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

  1. Geben Sie in allen Bildbereichen an, welche Momentaufnahmen Sie analysieren wollen.

  2. Markieren Sie nicht das Ankreuzfeld Aktuelle Differenzen berechnen.

  3. Wählen Sie Ausführen (Ausführen)

Beispiel Beispiel

Sie möchten die Entwicklung der Differenzen einer bestimmten Geschäftsbeziehung innerhalb einer Periode überprüfen. Sie geben auf dem Selektionsbild die Gesellschaft, die Partnergesellschaft, das Jahr und die Periode an und wählen Ausführen (Ausführen).

Ende des Beispiels.

Das Programm zeigt Ihnen alle vorhanden Momentaufnahmen an, welche den angegebenen Kriterien entsprechen. Die verschiedenen Spalten zeigen die Entwicklung der Differenzen an. Zu jeder Betragsspalte gibt es eine entsprechende Spalte, in welcher mit einem Symbol dargestellt wird, wie sich die Differenz verändert hat. Weitere Informationen finden Sie in der Felddokumentation.

Hinweis Hinweis

In der Spalte Navigieren gibt das Programm für den jeweils letzten relevanten Eintrag einer Geschäftsbeziehung einen Pfeil aus. Wenn Sie diesen Pfeil auswählen, ruft das Programm die interaktive Abstimmung für die ausgewählte Geschäftsbeziehung mit den entsprechenden Parametern (Jahr, Periode, Anzeigewährung) auf.

Ende des Hinweises

Sie können die Standardfunktionen des ALV Grid nutzen, um das Layout an Ihre Anforderungen anzupassen. Beachten Sie, dass die berechneten Veränderungen der Differenzen auf der ursprünglichen Reihenfolge der Datensätze basieren und nicht an die aktuelle Anzeige angepasst werden.

Zudem können Sie folgende Funktionen nutzen:

  • Wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben, können Sie einzelne Momentaufnahmen löschen.

  • Sie können zur Anzeige des aktuellen Status der markierten Gesellschaften navigieren. Von hier können Sie in die Anzeige der vorhandenen Protokolle navigieren.

  • Über Mitteilung an Def.-Ansprechpart. senden (Mitteilung an Def.-Ansprechpart. senden) können Sie die markierten Datensätze in Verbindung mit einer hinterlegten Mitteilungsvorlage an die Standardansprechpartner der jeweiligen Gesellschaften bzw. Partnergesellschaften versenden.

  • Über Mitteilung mit Dialog versenden (Mitteilung mit Dialog versenden) können Sie die markierten Datensätze in Verbindung mit einer hinterlegten Mitteilungsvorlage an einen beliebigen Empfänger versenden.

Aktivitäten

Um diese Programme aufzurufen, wählen Sie im Selektionsbild einer der Programme der Intercompany-Abstimmung die Drucktaste Hilfsprogramme.