Aus verschiedenen Gründen kann es sinnvoll sein, einen Geschäftspartner für bestimmte Aktivitäten zu sperren, wie z.B.:
Ihr Geschäftspartner hat noch ausstehende Forderungen oder geht in Konkurs.
Sie möchten alle Lieferungen an oder von einem Geschäftspartner unterbinden.
Mit Ihrem Geschäftspartner kam es zu keiner Einigung in bezug auf die Konditionsvereinbarungen.
Ihr Geschäftspartner hat wiederholt fehlerhafte Rechnungen ausgestellt.
Um die Aktivitäten Ihrer Geschäftspartner zu sperren, können Sie verschiedene Arten von Sperren verwenden:
Zahlungssperre
Sie verhindert aufgrund ausstehender Forderungen an den Kunden sämtliche Zahlungen (z.B. Gutschriften, Boni) an ihn. Durch die Definition von Sperrschlüsseln wird der Sperrgrund und die gewünschte Systemreaktion auf die Sperre festgelegt.
Informationen zur weiteren Vorgehensweise finden Sie unter Zahlungssperre setzen .
Buchungssperre
Sie verhindert alle Buchungen für das Debitoren- (Kunden-) bzw. Kreditorenkonto (Lieferantenkonto), z.B. bevor Sie einen Stammsatz zum Löschen vormerken.
Informationen zur weiteren Vorgehensweise finden Sie unter Buchungs-, Vertriebs- oder Einkaufssperre setzen .
Vertriebssperre
Durch die Definition von Sperrschlüsseln wird der Sperrgrund und die gewünschte Systemreaktion auf die Sperre festgelegt. Es gibt drei Arten von Vertriebssperren:
Auftragssperre
Sie verhindert die Auftragsart "Gutschriftsanforderung".
Liefersperre
Sie unterbindet alle Lieferungen an einen Kunden.
Fakturasperre
Sie verhindert, daß Fakturen mit unvollständigen Preisen erstellt werden.
Informationen zur weiteren Vorgehensweise finden Sie unter Buchungs-, Vertriebs- oder Einkaufssperre setzen .
Einkaufssperre
sperrt Bestellungen, Bestellanforderungen und Aufteiler mit Bestellungen beim Lieferanten
Informationen zur weiteren Vorgehensweise finden Sie unter:
Sperre aus Qualitätsgründen
Informationen zur weiteren Vorgehensweise finden Sie unter Sperre aus Qualitätsgründen setzen .
Zahlungssperren wirken sich nur dann auf manuelle Zahlungen aus, wenn im Customizing des Zahlungsausgangs (Finanzwesen) in der Aktivität Zahlungssperrgründe kontrollieren der Sperrschlüssel mit einem entsprechenden Attribut versehen ist.
Sie können Sperren auf verschiedenen Organisationsebenen setzen:
Buchungs- und Zahlungssperren, entweder mandantenweit oder für einen oder mehrere Buchungskreise
Vertriebssperren, entweder mandantenweit oder für einen oder mehrere Vertriebsbereiche
Einkaufssperren und Sperren aus Qualitätsgründen, entweder mandantenweit oder für ein(e)/(n) oder mehrere:
Einkaufsorganisationen
Lieferantenteilsortimente
bestimmte Betriebe
FI – Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung:
Debitorenkonto zentral sperren
Kreditorenkonto zentral sperren
Retail: