Funktionen in der Einzelpostenanzeige

Verwendung

Nachdem Sie Ihre Selektionskriterien für die Anzeige der Einzelposten eingegeben und die Anzeige aufgerufen haben, werden die von Ihnen gewählten Einzelposten in einer Liste angezeigt.

In dieser Liste stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie das Layout der Einzelpostenliste bearbeiten und in andere Funktionen springen können, wie z. B. in die Beleganzeige zu einem Einzelposten.

Voraussetzungen

In der Einzelpostenliste wird eine Auswahl an Standardfeldern aus dem Beleg angezeigt. In diese Auswahl können Sie zusätzliche Sonderfelder aufnehmen.

Um Sonderfelder aufzunehmen, wählen Sie im Customizing des Finanzwesens bzw. Hauptbuch- bzw. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung → Sachkonten bzw. Debitoren- oder Kreditorenkonten → Einzelposten → Anzeigen Einzelposten mit ALV → Sonderfelder für Suchen und Sortieren definieren . Im Customizing des Finanzwesens (neu) finden Sie die Einstellung unter Hauptbuchhaltung (neu) → Stammdaten → Sachkonten → Einzelposten .

Funktionsumfang

Die in der Liste angezeigten Einzelposten werden durch verschiedene Symbole klassifiziert. Es handelt sich um folgende Klassifizierungen:

Status der Einzelposten

Symbol	Status eines Postens	Beschreibung
( )	Offen	Der Posten wurde bis zum angegebenen Stichtag gebucht. Er wurde entweder nach dem Stichtag ausgeglichen oder ist noch nicht ausgeglichen.
( )	Ausgeglichen	Der Posten wurde bis zum angegebenen Stichtag gebucht und ausgeglichen.
( )	Vorerfasst	Der Posten wurde vorerfasst.

Nettofälligkeit bzw. Skontofälligkeit der offenen Posten

Symbol	Netto- bzw. Skontofälligkeit eines Postens	Beschreibung
( )	überfällig	Das Netto- bzw. Skontofälligkeitsdatum ist zum Stichtag bereits überschritten. Die Zahlung ist im Verzug bzw. ein Skontoabzug ist nicht mehr möglich.
( )	fällig	Der Posten ist am Stichtag zur Zahlung ohne Abzug fällig bzw. zum Stichtag ist ein Skontoabzug möglich.
( )	nicht fällig	Das Netto- bzw. Skontofälligkeitsdatum liegt nach dem Stichtag.

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Das System ermittelt die Skontofälligkeit anhand der maximalen Skontobedingung (Skontobedingung 1 oder Skonto 1-Fälligkeitsdatum), d. h. bis zu dem Tag der Skontofälligkeit ist noch ein maximaler Skontoabzug möglich.

Folgende Funktionen stehen Ihnen in der Einzelpostenanzeige zur Verfügung:

Bearbeiten des Layouts der Einzelpostenanzeige

Die Funktionen zum Bearbeiten des Layouts der Einzelpostenanzeige sind Standardfunktionen des SAP List Viewers (ALV) . Zu den einzelnen Funktionen finden Sie Verweise auf die entsprechende Dokumentation des SAP List Viewers.

Drucktaste	Funktion	Beschreibung
( )	Filter setzen	Sie können die Anzeige auf diejenigen Einzelposten einschränken, die in einer oder mehreren Spalten bestimmte Kriterien erfüllen.
( )	Sortieren aufsteigend	Sie können die Einzelposten nach einer oder mehreren Spalten aufsteigend sortieren.
( )	Sortieren absteigend	Sie können die Einzelposten nach einer oder mehreren Spalten absteigend sortieren.
( )	Layout ändern	Sie können die Gestaltung der Einzelpostenliste ändern, d. h. Sie legen fest, welche Spalten angezeigt werden, wie die Spalten sortiert sind, für welche Spalten Summen gebildet werden etc.
( )	Layout auswählen	Sie können ein anderes Layout als das angezeigte wählen.
( )	Layout sichern	Sie können das von Ihnen geänderte Layout unter einem anderen Namen sichern.
( )	Werte summieren	Sie können für eine oder mehrere Spalten die Werte summieren.
( )	Zwischensummen bilden	Sie können Zwischensummen über eine oder mehrere ausgewählte Spalten bilden, die keine Wertspalten darstellen. Diese Funktion ist auch für Felder möglich, die sich nicht in der Liste befinden.

Springen in andere Funktionen

Drucktaste	Funktion	Beschreibung
( )	Beleg zum Einzelposten anzeigen	Sie können den Beleg zu einem bestimmten Einzelposten anzeigen.
( )	Beleg ändern	Sie können den Beleg zu einem Einzelposten ändern, falls Sie hierzu berechtigt sind.
( )	Massenänderung	Sie können die Belegpositionen zu mehreren Einzelposten auf einmal ändern.
( )	Scheckinformationen	Sie können die zu einem Einzelposten gehörende Scheckinformation anzeigen.
( )	Kontenstammdaten anzeigen	Sie können die Stammdaten des Kontos anzeigen, zu dem Sie die Einzelposten anzeigen.
( )	Antrag auf Korrektur	Sie können für einen Einzelposten einen Antrag auf eine Korrekturbuchung über das Intranet stellen.
	Kredit management	Sie können ins Kreditmanagement verzweigen. Wählen Sie hierzu Umfeld → Kreditmanagement .
	Korrespondenz und interne Auswertungen	Sie können Korrespondenz anfordern, anzeigen und sofort drucken. Wählen Sie hierzu Umfeld → Korrespondenz .