Positionen korrigieren und weitere erfassen

Wenn Sie weitere Belegpositionen für den gleichen Debitor bzw. Kreditor erfassen wollen, können Sie im Erfassungsbild bleiben und weitere Belegpositionen eingeben oder die Position kopieren. Dies ist z.B. für eine Anzahlung in mehreren Raten sinnvoll. Dazu stehen Ihnen die Funktionen Neue Position und Position kopieren zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie den Erfassungsvorgang abbrechen oder Belegpositionen korrigieren.

Diese Funktion starten Sie mit  Bearbeiten Neue Position. Sie bleiben auf dem Erfassungsbild und können weitere Positionen für den gleichen Debitor bzw. Kreditor erfassen. Das Umsatzsteuerkennzeichen wird vorgeschlagen.

Diese Funktion starten Sie mit  Bearbeiten Position kopieren . Sie müssen mehrere Anzahlungsanforderungen für den gleichen Debitor bzw. Kreditor mit gleichen Angaben erfassen, etwa weil die Anzahlung in mehreren Teilbeträgen geleistet werden soll, können Sie diese Funktion nutzen. Das System kopiert die zuletzt erfaßte Position mit allen Angaben und zeigt die kopierte Position zum Korrigieren an. In diesem Fall wäre z.B. das Fälligkeitsdatum zu korrigieren oder der Betrag, wenn die Raten unterschiedlich sind.

Wenn Sie die zuletzt erfaßte Position nicht hinzufügen wollen, können Sie die Erfassung mit dieser Funktion abbrechen. Das System zeigt Ihnen in der Belegübersicht alle bisher erfaßten Positionen an. Sie können nun entscheiden, ob Sie weitere Positionen erfassen, die erfaßten Positionen korrigieren oder buchen wollen.

Erfaßte Belegpositionen können Sie vor dem Buchen jederzeit korrigieren. Mit Ausnahme von Kontonummer, Buchungskreis, Buchungsschlüssel und Sonderhauptbuchkennzeichen lassen sich alle Eingaben im aktuellen Erfassungsbild überschreiben. Gehen Sie dazu zunächst mit  Springen Belegübersicht in die Belegübersicht. Dort können Sie jede bisher erfaßte Belegposition zur Korrektur auswählen und ändern.