Partnerrollen 
Verwendung
Mit Hilfe von Partnerrollen werden die Rechte und Pflichten festgelegt, die jeder Partner bei der Abwicklung eines Geschäftsvorfalls hat. Die Partnerrollen werden beim Anlegen eines Stammsatzes jedem Geschäftspartner zugeordnet.
Funktionsumfang
Es folgen Beispiele für Partnerrollen, die im Auslieferungszustand definiert sind:
Partnerrollen für die Partnerart Kunde
Auftraggeber
enthält Daten zum Verkauf, z.B. die Zuordnung zu einem Verkaufsbüro oder zu einer gültigen Preisliste
Warenempfänger
enthält Daten für den Versand, z.B. die Abladestelle und die Warenannahmezeiten
Rechnungsempfänger
enthält die Anschrift und Daten für den Dokumentendruck sowie den elektronischen Datenaustausch
Regulierer
enthält Daten zur Festlegung der Rechnungstermine und die Kontoverbindung
Partnerrollen für die Partnerart Lieferant
Bestelladresse
Rechnungssteller
Warenlieferant
abweichender Zahlungsempfänger
Partnerrollen für andere Partnerarten, z.B. Personal (HR-Stammsätze)
zuständiger Mitarbeiter
Sie können diese Partnerrolle z.B. verwenden, um einen Einkäufer innerhalb Ihrer Firma einem Lieferanten zuzuordnen.
Aktivitäten
Partnerrollen für den Kunden
Die Firma oder Person, die einen Auftrag erteilt, kann identisch mit demjenigen sein, der die Waren einschließlich der Rechnung entgegennimmt und auch bezahlt. Da dieser Kunde alle Partnerrollen übernimmt, legen Sie für ihn einen Stammsatz an. Sie legen einen Kundenstammsatz für den Auftraggeber an, in dem Sie alle für die anderen Rollen notwendigen Daten erfassen.
Ein Auftrag kann von einer Niederlassung erteilt, die Rechnung hierzu jedoch von der Zentrale beglichen werden. In diesem Fall werden die Partnerrollen auf die verschiedenen Büros aufgeteilt. Sie benötigen dann eine entsprechende Anzahl von Kundenstammsätzen. In einem Stammsatz erfassen Sie z.B. die Adresse des Auftraggebers für die Korrespondenz, in einem weiteren die Adresse des Warenempfängers für die Lieferung. Sie stellen im Kundenstammsatz des Auftraggebers eine Verbindung zwischen den Partnerrollen her, indem Sie die Kundennummern der zugehörigen Partnerrollen erfassen.
Voraussetzungen
Beim Anlegen von Stammsätzen legen Sie die Partnerrollen für die Geschäftspartner durch Zuordnung einer Kontengruppe fest. Für die Partnerarten Kunde und Lieferant legen Sie fest, welche Kontengruppe für welche Partnerolle verwendet werden kann. Diese Einstellungen nehmen Sie in den folgenden Aktivitäten vor:
Kunde
im Customizing der Grundfunktionen (SD) in der Aktivität Debitorische Partnerrollen Kontengruppen zuordnen
Lieferant
im Customizing des Einkaufs (MM) in der Aktivität Zulässige Partnerrollen pro Kontengruppen festlegen
Durch das Partnerschema wird festgelegt, welche Partnerrollen bei der Abwicklung eines bestimmten Geschäftsvorfalls (wie z.B. eines Kundenauftrags oder einer Bestellung) maßgebend sind.