Nummernvergabe 
Verwendung
Für jeden Geschäftspartner-Stammsatz wird eine eindeutige Nummer vergeben. Mit dieser Nummer können Sie auf den Stammsatz zugreifen und sich bei der Abwicklung von Geschäftsvorgängen auf den Geschäftspartner beziehen.
Funktionsumfang
Die Nummer für den Geschäftspartner-Stammsatz kann folgendermaßen vergeben werden:
extern
Sie vergeben die Nummer selbst. Dabei können Sie einen Nummernkreis so definieren, daß die alphanumerische Nummernvergabe möglich ist. Das System überprüft, ob die Nummer, die Sie eingeben, eindeutig ist und sich innerhalb des von der Kontengruppe bestimmten Nummernkreises befindet.
intern
Das System vergibt automatisch eine fortlaufende Nummer aus einem von der Kontengruppe bestimmten Nummernkreis.
Ob für den jeweiligen Geschäftspartner-Stammsatz eine externe oder interne Nummernvergabe zulässig ist, wird über die Kontengruppe festgelegt. Zum Beispiel ist für die Kontengruppen 0001 bis 0005 nur die interne Nummernvergabe zulässig.
Nummernkreis
Ein Nummernkreis kann für mehr als eine Kontengruppe gültig sein.
Beispiel
Über den Nummernkreis kann bewirkt werden, daß Zentrale und Filialen unterschiedliche Nummern erhalten.
Im Auslieferungszustand gehören die Kontengruppen für die folgenden Partnerrollen eines Kunden zu demselben Nummernkreis, so daß die Nummern zu diesen Kundenstammsätzen fortlaufend vergeben werden:
Auftraggeber
Warenempfänger
Rechnungsempfänger
Regulierer
Integration
Die Kundennummer ist für alle Vertriebsbereiche und Buchungskreise eindeutig. Die Lieferantennummer ist analog dazu für alle Einkaufsorganisationen und Buchungskreise eindeutig.
Beispiel
Sie legen zunächst einen Stammsatz für Ihren Geschäftspartner in einem Vertriebsbereich an. Daraufhin legen Sie für denselben Geschäftspartner einen weiteren Stammsatz in einem anderen Vertriebsbereich an. Das System identifiziert dann die Geschäftspartnernummer und zeigt die vorhandenen allgemeinen Daten aus dem ersten Stammsatz nicht zur Pflege an. Sie können über die Änderungs- und Anzeigefunktion auf die allgemeinen Daten zugreifen.
Voraussetzungen
Im Customizing legen Sie die Nummernkreise fest, die zur Verfügung stehen sollen. Diese Einstellungen nehmen Sie in den folgenden Aktivitäten vor:
Logistik Allgemein: Geschäftspartner
Nummernkreise Kunden definieren und zuordnen
Nummernkreise für Lieferantenstammsätze festlegen
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Nummernkreise für Debitorenkonten anlegen
Nummernkreise den Kontengruppen für Debitoren zuordnen
Nummernkreise für Kreditorenkonten anlegen
Nummernkreise den Kontengruppen für Kreditoren zuordnen