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 Rechnungen und Gutschriften schnell erfassen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Voraussetzungen

Sie haben Vorgabe- und Vorschlagswerte erfaßt, die in der Regel für alle Rechnungen oder Gutschriften gleich sind. Dazu zählen folgende Daten:

  • Vorgabedaten. Dies sind Daten, die Sie nicht im Erfassungsbild für die Belegpositionen ändern können. Sie können diese Daten jedoch auf dem Eingabebild für die Vorgabe- und Vorschlagsdaten jederzeit ändern. Sie müssen dazu jedoch dieses Bild aufrufen. Zu den Vorgabedaten zählen:

  • Buchungskreis

  • Buchungsdatum

  • Belegart

  • Buchungsperiode

  • Vorschlagsdaten. Dies sind Daten, die Sie im Erfassungsbild für die Belegpositionen ändern können. Dazu zählen:

  • Währungsschlüssel

  • Belegdatum

Um Ihre Geschäftsvorfälle zu erfassen, wechseln Sie nun in das Bildschirmbild für die Belegpositionen. Bei Bedarf können Sie die Vorgabe- und Vorschlagsdaten jederzeit ändern.

Vorgehensweise

Um Rechnungen oder Gutschriften in der Standardtransaktion schnell zu erfassen, gehen Sie vom Menü der Kreditorenbuchhaltung aus wie folgt vor:

  1. Wählen Sie   Buchung   Sonstige   Re   / Gu Schnellerfassung .Das Bildschirmbild für die Vorgaben und Vorschlagswerte beim Schnellerfassen wird angezeigt.

  2. Geben Sie als Vorgaben den Buchungskreis, das Buchungsdatum und die Belegart ein. Eine Buchungsperiode geben Sie ein, wenn Sie in eine Sonderperiode buchen wollen. Als Vorschlagswerte geben Sie den Währungsschlüssel und das Belegdatum an.

  3. Wählen Sie   Vorgaben   RE   / GU erfassen.Das Bildschirmbild für die Schnellerfassung von Rechnung und Gutschrift erscheint. Die Vorschlagsdaten werden übernommen.

  4. ( )

    Bei jedem erneuten Aufrufen der Funktion RE/GU Schnellerfassung gelangen Sie sofort auf dieses Bildschirmbild.

  5. Geben Sie die Kreditorenkontonummer, den Rechnungsbetrag und alle weiteren Daten, die für die Kreditorenposition erforderlich sind, ein. Wenn Sie eine Gutschrift erfassen, müssen Sie das Feld Gutschrift markieren.

  6. Geben Sie für die Gegenposition ebenfalls Kontonummer und Betrag und alle weiteren Daten, die erforderlich sind, ein.

  7. ( )

    Falls Sie mit einer Belegart buchen, die eine externe Nummernvergabe vorsieht, müssen Sie im oberen Teil des Bildes die Belegnummer eingeben. In der Regel ist dies jedoch nicht erforderlich.

  8. Wählen Sie   Beleg   Buchen   .

Ergebnis

Das System prüft, ob alle erforderlichen Eingaben gemacht wurden oder ob Daten eingegeben wurden, die nicht erforderlich sind. Sie können Ihre Eingaben entsprechend korrigieren.