Debitorische und kreditorische Anzahlungsketten 
Anzahlungsketten finden ihre Anwendung bei Projekten mit einer langen Laufzeit. Speziell in der Bau- und Anlagenbranche kommt es häufig vor, dass sich der Zeitraum vom Beginn eines Bauvorhaben bis zur Fertigstellung über mehrere Jahre erstrecken kann.
Im Verlauf eines Projektes bis zur endgültigen Abnahme treten verschiedene Geschäftsvorfälle mit mehreren Geschäftspartnern wie dem Auftraggeber, den Lieferanten und Nachunternehmern auf. Es fallen eine Vielzahl von Abschlagsrechnungen an. Dabei sind Einbehalte und Nebenkosten zu berücksichtigen. Am Ende wird die Schlussrechnung gestellt. Außerdem können Belege storniert und Korrekturbuchungen für die Schlussrechnung vorgenommen werden. Mit Hilfe von Anzahlungsketten können Sie diese Geschäftsvorfälle strukturiert und übersichtlich erfassen und abbilden.
Mit einer debitorischen Anzahlungskette wird das Ziel verfolgt, Forderungen gegenüber einem Kunden, zum Beispiel dem Auftraggeber des Bauprojektes, zu überwachen und Informationen über bisherige und zukünftige Zahlungseingänge zu gewinnen.
Mit einer kreditorischen Anzahlungskette wird das Ziel verfolgt, Verbindlichkeiten gegenüber einem Nachunternehmer oder Lieferanten zu überwachen und Informationen über bisherige und zukünftige Zahlungsausgänge zu gewinnen.
Die Verwendung von Anzahlungsketten bringt Ihnen folgende Vorteile:
Zeitersparnis bei der Erfassung der Daten
Geringere Fehlerquote bei der Bearbeitung
Schnellerer Überblick
Besseres Controlling langlaufender Abrechnungsprozesse
Integration
Finanzwesen (FI)
In einer Anzahlungskette werden Rechnungswesenbelege zusammengefasst, die zu einem Vertrag gehören. Diese Belege werden im Finanzwesen (FI) verwaltet. Die Buchungen von den Anzahlungsketten ausgehend ins Finanzwesen (FI) erfolgen intern über Business Application Programming Interfaces (BAPIs).
Für die Buchungen steht Ihnen das Berichtswesen der Debitoren- und Kreditorenrechnung zur Verfügung.
Controlling
Die Kosten und Erlöse der Anzahlungsketten werden den Projekten zugeordnet. Projektstrukturplanelemente sind dabei die CO-Kontierungsobjekte. Die relevanten Konten der Finanzbuchhaltung werden im Controlling als Kostenarten bzw. Erlösarten geführt.
Neben dem Projektstrukturplanelement stehen Ihnen auch Netzplan, Netzplanvorgang, Kostenstelle und Auftrag als CO-Kontierungsobjekte zur Verfügung.
Projektsystem (PS)
Sie können im Berichtswesen des Projektsystems Erlöse, Kosten, Anzahlungen der Anzahlungsketten anzeigen lassen.
Wenn Sie das PS Cash Management aktiviert haben, können außerdem die Zahlungen der Anzahlungsketten ausgewertet werden.
Funktionsumfang
Eine Anzahlungskette umfasst Rechnungs- und Zahlungsvorgänge zwischen zwei Geschäftspartnern:
Eine debitorische Anzahlungskette umfasst Vorgänge mit einem Debitor.
Eine kreditorische Anzahlungskette umfasst Vorgänge mit einem Kreditor.
Eine komfortable Arbeitsumgebung ermöglicht eine übersichtliche und strukturierte Darstellung der Anzahlungskette. Sie können auf dem Bearbeitungsbild der Anzahlungskette Vorgänge erfassen und buchen. Zum Beispiel können Sie Abschlagsrechnungen und Korrekturen aus der Darstellung der Anzahlungskette heraus anstoßen.
Abschlagsrechnungen können Sie sowohl als Rechnungen (erfolgswirksam) als auch als Anzahlungsanforderungen (zahlungswirksam) stellen. Wenn Abschlagsrechnungen auf Basis von Rechnungen erfasst werden, können Sie bis zur Schlussrechnung eine Vorauszahlung erfassen.
Sie können in einem Vorgang weiterhin berücksichtigen:
Sicherheitseinbehalte auf Abschlagsrechnungen (die in der Schlussrechnung aufgelöst werden),
Sicherheitseinbehalte auf Schlussrechnungen (die nach Verstreichung einer Frist oder durch eine Bürgschaft zahlungswirksam werden),
Sondereinbehalte (Qualitätsmängel oder falsche Rechnungsstellung),
Nebenkosten (aufwandsmindernd oder ertragsschmälernd),
Storno einzelner Abschlagsrechnungen.
Sie können entweder den kumulierten Wert (kumulierte Erfassung) oder die Differenz zu den bisherigen Buchungen erfassen (Delta-Erfassung).
Die Kosten und Erlöse der Anzahlungsketten werden den Projekten zugeordnet. Projektstrukturplanelemente sind dabei die CO-Kontierungsobjekte. Die relevanten Konten der Finanzbuchhaltung werden im Controlling (CO) als Kostenarten bzw. Erlösarten geführt. Neben dem Projektstrukturplanelement stehen Ihnen auch Netzplan, Netzplanvorgang, Kostenstelle und Auftrag als CO-Kontierungsobjekte zur Verfügung.
Die Anzahlungen und Zahlungen nehmen Sie in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (FIAP/AR) vor. Die Zahlungen werden in den Buchungsdaten zu den Vorgängen ausgewiesen.
Verschiedene Berichte stehen zur Verfügung, um Forderungen und Verbindlichkeiten zu einzelnen Projekten, Kreditoren oder Debitoren zu überwachen.
Für Anzahlungsketten können Sie entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen des Landes die Umsatzsteuervoranmeldung für gestundete Steuern vornehmen und sich den aktuellen Stand zur Umsatzsteuer anzeigen lassen.
Sie können Anzahlungsketten archivieren.
Sie können beim Sichern einer Bestellung einen Vertrag einer kreditorischen Anzahlungskette anlegen. Buchungen führen Sie über die Transaktionen der kreditorischen Anzahlungsketten durch. Hierbei wird in der Bestellung die Bestellhistorie und das Obligo aktualisiert.
Sie können beim Sichern eines Kundenauftrages einen Vertrag einer debitorischen Anzahlungskette anlegen. Die Fakturierung erfolgt über die Fakturatransaktionen. Die Freigabe erfolgt über separate Transaktion an die debitorische Anzahlungskette.
Einschränkungen
Schlussrechnung
Für eine Anzahlungskette können Sie nur eine Schlussrechnung erfassen.
Folgender Belegfluss kann also nicht über eine einzige Anzahlungskette abgebildet werden:
Abschlagsrechnung 1 für Abschnitt 1
Schlussrechnung für Abschnitt 1
Abschlagsrechnung 1 für Abschnitt 2
Schlussrechnung Abschnitt 2
In diesem Fall legen Sie zwei Anzahlungsketten an.
Ausgleich anderer Belege
Belege, die innerhalb einer Anzahlungskette gebucht werden, können nicht für den Ausgleich anderer Buchhaltungsbelege sorgen.