Summieren von Einzelposten - SAP-Dokumentation

Verwendung

Sie können in der Einzelpostenanzeige Einzelposten nach verschiedenen Kriterien zusammenfassen und Summen bilden.

Die verschiedenen Kriterien sind im System in Form von Summenvarianten hinterlegt.

Voraussetzungen

SAP liefert im Standard Summenvarianten aus. Sie können diese Summenvarianten ändern oder neue hinzufügen.

Um eine Summenvariante zu ändern oder eine neue zu definieren, wählen Sie im Customizing des Finanzwesens Hauptbuchhaltung , bzw. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Sachkonten , bzw. Debitoren- oder Kreditorenkonten Einzelposten Anzeigen Einzelposten Summenvariante definieren .

Funktionsumfang

Beim Summieren von Einzelposten haben Sie folgende Möglichkeiten:

Sie können die Einzelposten nach einem von Ihnen gewählten Feld aus der Einzelpostenanzeige summieren (z. B. nach der Belegart). Positionieren Sie dazu den Cursor auf die von Ihnen gewünschte Spalte eines Einzelpostens und wählen Sie ( ) .

Damit werden für alle Währungsbeträge, die im Zeilenaufbau vorkommen, die Zwischensummen gebildet.

Sie können die Einzelposten nach einem anderen Kriterium summieren, das nicht in der Einzelpostenanzeige angezeigt wird (z. B. nach Belegart/Buchungsschlüssel). Positionieren Sie dazu den Cursor außerhalb der Einzelpostenanzeige und wählen Sie ( ) .

Sie können eine Summenvariante auswählen (z. B. Belegart/Buchungsschlüssel) und angeben, ob Sie eine absteigende Sortierung wünschen. Wählen Sie hierzu Absteigend .

Wenn Sie eine Summenvariante ausgewählt haben, werden für den ersten Schlüssel der Summenvariante Zwischensummen gebildet. Bei der Anzeige der Summen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Um eine bestimmte Gruppe von Einzelposten in der ersten Liststufe auszuwählen, positionieren Sie den Cursor auf die gewünschte Positionszeile.

Wenn Sie beispielsweise Belegart/Buchungsschlüssel als Summenvariante gewählt haben, positionieren Sie den Cursor auf AB (Allgemeiner Beleg) und wählen Sie Springen Nächste Liststufe . Das System zeigt für die Belegart AB die Zwischensummen aller Belege nach Buchungsschlüsseln geordnet an.

Um die Soll- und Habenbeträge einer Zwischensumme anzuzeigen, wählen Sie Einstellungen Soll / Haben Ein .

Um die gebuchten Belege in einer anderen Währung anzuzeigen, wählen Sie Einstellungen Anzeigewährung.

Es werden die Belegwährung, die Hauswährung und die ggf. im Buchungskreis definierten parallelen Hauswährungen angezeigt. Wenn Sie also die Hauswährung oder die Konzernwährung als zusätzliche Hauswährung auswählen, werden die gebuchten Summen in dieser Währung angezeigt.

Weitere Informationen zu Währungen in der Einzelpostenanzeige finden Sie unter Auswählen der Währung .

Um den bewerteten Wert in der Hauswährung anzuzeigen, wählen Sie Einstellungen Anzeigewährung Hauswährung (bewertet) .

Hinweis Hinweis

Dies ist jedoch nur dann sinnvoll, wenn die Posten zuvor mit dem Bewertungsprogramm bewertet wurden.

Ende des Hinweises

Um in eine vorherige Stufe zurückzukehren, wählen Sie ( ) .

Um von der Summenanzeige direkt zur Liste der Einzelposten zurückzukehren, wählen Sie ( ) Einzelposten .
Um zu einer Zwischensummenliste zu springen, wählen Sie Einzelposten+ZwSum .

Das System zeigt die summierten Einzelposten in einer Liste nach den von Ihnen vorgegebenen Kriterien in Liststufen an.

Diese Liststufen werden vom System gemerkt und Sie können aus jeder beliebigen Anzeige von Einzelposten diese Liststufen anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Liststufen anzeigen .