Merkposten

Sonderhauptbuchvorgänge werden auch benutzt, um sogenannte Merkposten zu verwalten. Dies sind Buchungen, die in der Buchhaltung nicht auszuweisen sind und nur an zu leistende oder ausstehende Zahlungen erinnern. Sie können sie mit dem Zahlungs- oder Mahnprogramm bearbeiten. Beispielsweise ist es so möglich, ausstehende Anzahlungen zu mahnen oder zu leistende Anzahlungen mit dem Zahlungsprogramm zu zahlen. Dazu erfassen und speichern Sie eine Anzahlungsanforderung. Dieser spezielle Beleg schreibt keinen Kontosaldo fort; er wird lediglich als Einzelposten zum Kontokorrentkonto und Sonderhauptbuchkonto geführt. Daher sollten Sie für diese Konten immer die Option "Einzelpostenanzeige" markieren.

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Die gleiche Technik wird in den Ländern Spanien, Italien und Frankreich verwendet, um mit dem Zahlungsprogramm automatisch Wechsel ausstellen zu können. Der dazu erforderliche Merkposten wird als Wechselanforderung bezeichnet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Sonderhauptbuchvorgang: Wechsel .