Projektnummer aus Verkaufsbeleg ermitteln

Wenn Sie im Rahmen der Montageabwicklung einen Verkaufsbeleg erstellen, wird automatisch ein Projekt erstellt. Um das Kundenprojekt problemlos dem Verkaufsbeleg zuordnen zu können, wird dabei automatisch eine Projektnummer generiert, die die Nummer des Verkaufsbelegs enthält.

In der Montageabwicklung ist der Verkaufsbeleg über das Material mit einem Standardnetzplan verbunden, der wiederum einem Standardprojektstrukturplan zugeordnet ist. Beim Sichern des Verkaufsbelegs erstellt das System ein operatives Projekt im Hintergrund, indem es die vordefinierten Standardstrukturen kopiert.

Siehe auch:

Montageabwicklung im Projektsystem

Wie das System die Projektnummer aus dem Verkaufsbeleg ermittelt, hängt davon ab, ob beim Generieren des operativen Projektstrukturplans eine einzige Struktur oder mehrere Teilbäume angelegt werden sollen.

Da die PSP-Element-Nummer immer eindeutig sein muß, wendet das System ein Suchen-und-Ersetzen-Verfahren an, das die Nummer des ersten PSP-Elements auf der ersten Stufe als Basis für die Vergabe der Nummern aller anderen PSP-Elemente im neuen Projekt verwendet.

Wenn Sie mit einer einzigen Struktur im operativen Projekt arbeiten, wird zur Generierung der PSP-Element-Nummern die Verkaufsbelegnummer herangezogen. Wie das System die Projektnummer aus der zehnstelligen Verkaufsbelegnummer ermittelt, hängt davon ab, ob Sie im Customizing des Projektsystems die Projektedition gepflegt haben. Um Fehler bei der Generierung der Projektnummer zu vermeiden, empfehlen wir, die Projektedition zu verwenden.

Bei einem operativen Projekt mit mehreren Teilbäumen wird zusätzlich zur Verkaufsbelegnummer die Verkaufsbelegposition verwendet, um die PSP-Elemente in den verschiedenen Teilbäumen zu unterscheiden.

Mit Projektedition

Der Bereich zwischen dem ersten und dem zweiten Sonderzeichen der Standard-PSP-Nummer wird durch die entsprechende Anzahl von Stellen aus der Verkaufsbelegnummer ersetzt. Die vorhandenen Stellen werden beginnend mit der letzten Ziffer der Verkaufsbelegnummer nach links aufgefüllt. Stehen nicht genügend Stellen zur Verfügung, wird die Verkaufsbelegnummer entsprechend um die ersten Ziffern gekürzt. Um eine Übereinstimmung zwischen der Projekt- und der Verkaufsbelegnummer zu gewährleisten, sollte daher der Bereich zwischen dem ersten und zweiten Sonderzeichen der Nummer immer mindestens zehn Stellen lang sein.

Soll ein Projekt mit mehreren Teilbäumen generiert werden, wird zusätzlich der Bereich zwischen dem zweiten und dritten Sonderzeichen der Standard-PSP-Element-Nummern durch die entsprechende Positionsnummer des Verkaufsbelegs ersetzt.

Ohne Projektedition

Projektnummer ist kürzer als zehn Stellen

Wenn die Verkaufsbelegnummer länger als die Projektnummer ist, wird die gesamte Standard-PSP-Nummer durch einen Teil der Verkaufsbelegnummer ersetzt. Die vorhandenen Stellen der Standard-PSP-Nummer werden beginnend mit der letzten Ziffer der Verkaufsbelegnummer nach links aufgefüllt. Die Länge der Standard-PSP-Nummern bleibt gleich.

Projektnummer ist länger als zehn Stellen

Die ersten zehn Stellen der Standard-PSP-Nummer werden durch die Verkaufsbelegnummer ersetzt. Alle eventuell verbleibenden Stellen der ursprünglichen Standard-PSP-Nummer werden an die neue Projektnummer angehängt.