Alle Geschäftsvorfälle werden auf Konten gebucht und über Konten verwaltet. Zu jedem Konto, das Sie benötigen, müssen Sie einen Stammsatz anlegen. Der Stammsatz enthält Daten, die das Erfassen von Geschäftsvorfällen auf das Konto und die Verarbeitung der Buchungsdaten steuern. Zusätzlich legen Sie im Stammsatz alle Daten ab, die Sie für die Geschäftsverbindung zum Debitor benötigen.
Im Einführungsleitfaden (IMG) des Finanzwesens unter Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung finden Sie Informationen über die Einrichtung Ihres Systems für die Erfassung von Stammsätzen.
Debitorenstammsätze werden sowohl von der Buchhaltung (FI-AR) als auch von der Vertriebsabteilung (SD) Ihres Unternehmens benutzt, dort werden Sie als Kundenstammdaten bezeichnet. Die zentrale Speicherung der Debitorenstammdaten und die gemeinsame Nutzung haben für Sie den Vorteil, dass Sie Daten nicht mehrfach eingeben müssen. Durch die zentrale Verwaltung der Stammdaten werden außerdem unterschiedliche Datenstände vermieden. Wenn sich beispielsweise die Adresse Ihres Debitors geändert hat, müssen Sie diese Änderung nur einmal erfassen, und sowohl die Buchhaltung als auch die Vertriebsabteilung arbeitet mit den aktuellen Daten.
Für die Erfassung und Verarbeitung der Debitorenstammsätze für die Auftragsbearbeitung, den Versand und die Rechnungsfakturierung benötigen Sie die Vertriebsanwendung (SD) . Genaue Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zur Vertriebsanwendung.
Im Einzelnen werden Ihre Angaben im Stammsatz vom System benutzt
als Vorschlagswerte beim Buchen auf das Konto
Zum Beispiel werden die Zahlungsbedingungen aus dem Stammsatz beim Buchen vorgeschlagen.
für die Verarbeitung der Geschäftsvorfälle
Kontosteuerungsdaten, wie z.B. die Nummer des Abstimmkontos in der Hauptbuchhaltung
Zum Beispiel werden Mahnverfahren und Datum der letzten Mahnung und Adresse für das automatische Mahnen benötigt.
für die Arbeit mit dem Stammsatz
Mit Hilfe von Berechtigungsgruppen schränken Sie zum Beispiel den Zugriff auf ein Konto ein.
für die Kommunikation mit dem Debitor
Dazu gehört die Anschrift und die Telefax- und Telefonverbindung.
für dem Vertrieb
Daten zur Auftragsbearbeitung, Versanddaten und Rechnungsdaten