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 Datenbeschaffung Kostenträgerhierarchie durchführen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Verwendung

Wenn Sie eine Datenbeschaffung zu einer Kostenträgerhierarchie durchführen, werden die Werte der der Kostenträgerhierarchie zugeordneten Aufträge stufenweise nach oben hin verdichtet. Zu jedem Kostenträgerknoten wird ein Verdichtungsobjekt gebildet, auf welchem die Werte periodengerecht und kostenartengerecht aufsummiert werden.

Folgende Daten, die auf einen Kostenträgerknoten oder auf einen einem Kostenträgerknoten zugeordneten Auftrag gebucht wurden, können verdichtet werden:

  • Planwerte

  • Istwerte

  • Sollwerte

  • Ware in Arbeit

  • Abweichungen

  • Plan/Ist-Mengen

Hinweis Hinweis

Es ist nur möglich, die gesamte Kostenträgerhierarchie zu verdichten. Die Verdichtung einer Teilhierarchie - wie bei der Verdichtungshierarchie - ist nicht möglich.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Es wird empfohlen, die Datenbeschaffung jeweils nach dem Periodenabschluß durchzuführen. So können aktuelle Daten wie Sollkosten, WIP und Abweichungen verdichtet werden.

Wenn Sie die Istkosten kontrollieren möchten, kann es natürlich auch sinnvoll sein, während einer Periode (ohne vorheriges Ausführen von Periodenabschlußaktivitäten) eine Datenbeschaffung durchzuführen.

Vorgehensweise

Um die für die Kostenträgerhierarchie angefallenen Kosten zu verdichten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie   Rechnungswesen   Controlling   Produktkosten-Controlling   Kostenträgerrechnung   Periodisches Produkt-Controlling   Infosystem   Werkzeuge   Datenbeschaffung   Kostenträgerhierarchie.  

  2. Sie gelangen auf das Bild Kostenträgerverdichtung .

  3. Tragen Sie folgende Daten ein:

  • Kostenträger (dieser muß als Hierarchieanfang gekennzeichnet sein)

  • Von Periode/Geschäftsjahr und Bis Periode/Geschäftsjahr

Im Verdichtungslauf werden Werte für Perioden innerhalb des angegebenen Verdichtungszeitraumes zurückgesetzt und neu ermittelt. Werte auf dem Verdichtungsobjekt für Perioden außerhalb des angegebenen Verdichtungszeitraumes bleiben erhalten. Somit werden Werte, die über einen früheren Verdichtungslauf ermittelt wurden, bei der Reorganisation der relevanten Aufträge nicht gelöscht.

  1. Im Standard ist das Kennzeichen für Hintergrundverarbeitung gesetzt. Wollen Sie den Verdichtungslauf Online durchführen, so müssen Sie dieses Kennzeichen löschen.

  2. Wählen Sie Ausführen.

Haben Sie das Kennzeichen für Hintergrundverarbeitung gelöscht, so blendet das System ein Dialogfenster ein, in dem Sie die Durchführung der Verdichtung bestätigen müssen.

Nach der Verdichtung gelangen Sie auf ein Übersichtsbild, das die bearbeiteten Knoten der Hierarchie anzeigt. Sie sehen die verschiedenen Stufen der Hierarchie und die jeweiligen Bezeichnungen, z.B. Bezeichnung der Kostenträger-Identnummer, Materialnummer.

Sie können folgende Funktionen aufrufen:

  • Meldungsprotokoll

Das Protokoll listet eventuell aufgetretene Fehler und Informationsmeldungen zu der Verdichtung auf.

  • Tabellenstatistik

Die Tabellenstatistik gibt an, wieviele Summensätze bei der Verdichtung geschrieben wurden.

Siehe auch:

Kostenträgerhierarchie

Kostenträgerhierarchie im Informationssystem