Kontrollsummen anzeigen 
Verwendung
Wenn Sie beim Buchen von Belegen überprüfen wollen, ob die eingegebenen Daten korrekt erfaßt wurden, haben Sie die Möglichkeit, mit Kontrollsummen zu arbeiten (z B. für Rechnungen oder Schecks).
Hierzu benötigen Sie folgende Daten:
den zu buchenden Betrag - die Summe, die Sie errechnen, bevor Sie einen Stapel Belege erfassen
die gebuchten Beträge - die vom System errechnete Summe der Soll- und Habenbeträge aller Vorfälle, die Sie eingegeben haben
die Abweichung zwischen der voraussichtlichen Betragssumme und der Summe der gebuchten Beträge
den Anfangsbestand eines Kontos
Vorgehensweise
Sie haben zwei Möglichkeiten, Kontrollsummen zu verwenden:
Sie geben die zu buchende Gesamtsumme vor und lassen sich nach dem Buchen der Beträge die Abweichung anzeigen.
Sie geben einen Anfangssaldo vor, buchen die Beträge und lassen sich hinterher den Endsaldo anzeigen.
Hinweis
Um die Kontrollsummenfunktion nutzen zu können, dürfen Sie bei den Bearbeitungsoptionen für die Belegerfassung die Option Keine Kontrollsummen fortschreiben nicht gewählt haben. Standardmäßig werden Kontrollsummen fortgeschrieben.
Siehe auch: