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 Auswertungen erstellen im Hintergrund Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Verwendung

Für die Erstellung einer Auswertung müssen Belege und z.T. auch Stammdaten ausgewertet werden. Dies kann zeitaufwendig sein. Auswertungen werden daher immer im Hintergrund vorgenommen. Weitere Informationen zur Hintergrundverarbeitung finden Sie im Dokument Einführung in das SAP-System.

Vorgehensweise

Wenn Sie einen Hintergrund-Job für Ihre Auswertungen definieren wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie im Debitoren- bzw. Kreditorenmenü   Infosystem   Werkzeuge   Einstellen   Auswert. erstellen   .

  2. Geben Sie einen Jobnamen, eine Jobklasse und einen Zielrechner für den Hintergrund-Job ein.

  3. Wählen Sie danach   Bearbeiten   Steps.  

    Hier können Sie für den Job eine Variante hinterlegen. Im Standard wird die Variante SAP_VARI ausgeliefert, die alle Auswertungen erstellt. Sie haben die Möglichkeit, mehrere Jobs mit unterschiedlichen Varianten laufen zu lassen. Über die Drucktaste Variantenliste können Sie sich die möglichen Varianten anzeigen lassen.

    Hinweis Hinweis

    Der Reportname, der Ihnen vom System vorgegeben wird, darf nicht geändert oder überschrieben werden.

    Ende des Hinweises

  4. Sichern Sie Ihre Steps.

  5. Sie befinden sich wieder auf dem Bild Job definieren .

  6. Wählen Sie   Bearbeiten   Starttermin.  

  7. Sie können die Hintergrundverarbeitung für bestimmte Termine einplanen. Wenn Sie z.B. Auswertungen täglich, wöchentlich oder monatlich benötigen, können Sie sie dadurch automatisch im gewünschten Rhythmus erstellen lassen.

  8. Sie können Ihren Hintergrund-Job sofort starten oder einen gewünschten Starttermin mit Datum und Uhrzeit eingeben.

  9. Sichern Sie Ihre Startangaben.

  10. Sichern Sie Ihre Jobs .

Ergebnis

Ihr Hintergrund-Job ist nun eingeplant. Über   Springen   Job-Übersicht   erhalten Sie eine Statusanzeige aller laufenden Hintergrund-Jobs, die Sie definiert haben.