Individuelle Texte 
Einige Korrespondenzarten ermöglichen die Eingabe eines individuellen Textes.
Beispiel
Sie haben eine Rechnung erhalten, zu der Sie den Auftrag nicht ermitteln können. Daß das System in diesem Fall nicht die Rechnungsnummer ermitteln kann, ergänzen Sie in einem für individuelle Texte hinterlegten Standardtext die Rechnungsnummer. Das Formular enthält bereits die Aufforderung an den Kreditor, nähere Angaben zum Auftrag zu machen.
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Sie erfassen einen Zahlungseingang. Der Betrag entspricht nicht dem Rechnungsbetrag, da der Debitor den Betrag um eine Gutschrift gekürzt hat. Die Gutschrift wurde jedoch schon einmal verrechnet. Sie teilen dem Debitor dies mit, wobei Sie erst beim Erfassen des Zahlungseingangs angeben können, für welche Zahlung die Gutschrift bereits verrechnet wurde.
Den individuellen Text geben Sie beim Anfordern der Korrespondenz ein. Er wird beim Drucken der Korrespondenz in das Schreiben eingebunden. Sie können den Text über die Korrespondenzpflege nach dem Anfordern der Korrespondenz ändern.
Folgende Schritte sind für die Korrespondenz mit individuellen Texten relevant:
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Beim Bearbeiten eines Geschäftsvorfalls oder Kontos wählen Sie die gewünschte Korrespondenzart, die einen individuellen Text ermöglicht, aus.
Es wird Ihnen ein Bild zur Eingabe Ihres Textes angeboten. Möglicherweise gibt es bereits einen Textvorschlag, den Sie nur noch um fehlende Informationen ergänzen.
Sie buchen den Beleg oder beenden die Bearbeitung des Kontos.
Sie können den individuellen Text über die Pflege der Korrespondenzanforderungen ändern.
Beim Druck der Korrespondenz wird Ihr individueller Text in das Schreiben eingebunden.
Im Standardsystem können Sie individuelle Texte einbinden bei Zahlungsmitteilungen, Kontoauszügen, OP-Listen, Internen Belegen, individuellen Briefen und Belegauszügen. Ob Sie im Einzelfall individuellen Text erfassen können, ist abhängig von der Systemeinstellung. Bei Wechselspesenabrechungen ist das Einbinden individueller Texte nicht möglich.
Siehe auch: