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 Vorschlagswerte bei der Belegerfassung Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Beim Erfassen von Belegen sind einige Felder bereits mit Werten versehen. Diese Werte ermittelt das System aus unterschiedlichen Datenquellen:

  • Benutzerstamm und Parameter Memory

Das Parameter Memory ist ein benutzerbezogener Speicher, in dem das System Werte speichert, die während einer Arbeitssitzung eingegeben wurden. Bei Anmeldung am System wird dieser Speicher zunächst über den Benutzerstamm gefüllt. Die Werte aus dem Parameter Memory werden für gleiche Felder in anderen Funktionen benutzt. Wenn Sie beispielsweise auf das Kreditorenkonto 4711 buchen, wird Ihnen diese Kontonummer bei der Einzelpostenanzeige vorgeschlagen. Die Werte im Parameter Memory werden beim Abmelden wieder gelöscht.

  • System

Das System schlägt automatisch das Tagesdatum als Belegdatum vor. In einigen Funktionen werden anhand manueller Eingaben ein Sonderhauptbuch-Kennzeichen, die Vorgangsart für den Ausgleich und die Kontoart ermittelt und vorgeschlagen.

  • Stammsatz des Kontos

Einige Felder werden mit Werten aus dem Stammsatz des Kontos gefüllt. Wenn Sie z. B. die Zahlungsbedingungen im Stammsatz des Debitors eingetragen haben, schlägt das System diese im Beleg vor. Sie werden in den themenspezifischen Kapiteln jeweils auf die Vorschlagswerte, die Sie im Stammsatz hinterlegen können, hingewiesen.

  • Vorschlagswerte für Funktionen der Buchhaltung

Im Customizing des Finanzwesens können Sie unter Grundeinstellungen Finanzwesen für die Funktionen der Buchhaltung bereits die Belegart und den Buchungsschlüssel als Vorschlagswert hinterlegen. Im Standardsystem sind z. B. Belegart und Buchungsschlüssel für das Erfassen einer Eingangsrechnung hinterlegt.