Restposten buchen 
Verwendung
Ein Restposten entsteht durch eine Zahlung, die geringer ist als der auszugleichende Betrag. Sie gleichen den ursprünglichen offenen Posten aus, und das System bucht einen neuen offenen Posten. Der Betrag des neuen offenen Postens entspricht dem Betrag des ursprünglichen offenen Postens abzüglich der Zahlung.
Vorgehensweise
Wenn Sie einen Restposten erfassen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie vom Bild Offene Posten bearbeiten aus die Registerkarte Restposten .
Geben Sie in der Spalte Restposten den Betrag des Restpostens ein.
Sie können dem Restposten einen oder mehrere Differenzgründe und Referenzinformationen des Geschäftspartners zuordnen. Für jeden Differenzgrund können Sie festlegen, ob ein neuer Posten auf dem Konto des Geschäftspartners gebucht wird (Restforderung) oder ob die Differenz ausgebucht wird. Abhängig vom Differenzgrund können Sie passende Zahlungsmitteilungen an den Geschäftspartner senden.
Wenn Sie das Standardbild für die Bearbeitung offener Posten wieder aufrufen wollen, wählen Sie die Registerkarte Standard .
Ergebnis
Wenn Sie den Beleg buchen, gibt das System die Belegnummer, das Geschäftsjahr und die Positionsnummer des ursprünglichen offenen Postens in das Feld Rest für des Restpostens ein.
Die Zahlungsbedingungen für den Restposten werden entweder vom Originalrechnungsposten übernommen oder es wird eine vordefinierte Zahlungsbedingung eingetragen. Ausschlaggebend sind die Einstellungen für die Toleranzgruppe aus den Kreditorenstammdaten.
Hinweis
Sie können Restposten erfassen und dabei die Bearbeitung der Posten mit der Maus vornehmen. Dies hat den Vorteil, daß Sie den Differenzbetrag, wenn er einem Posten zugeordnet werden soll, automatisch im Restpostenbild übernehmen können. Dazu stellen Sie den Cursor in das Feld Restposten des gewünschten Postens und wählen diesen Posten mit Doppelklick aus. Das System berücksichtigt die Differenz für diesen Posten.
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In den Bearbeitungsoptionen der Buchhaltung können Sie einstellen, ob Sie bei Restposten den Zahlungsbetrag oder den Differenzbetrag erfassen wollen.