Der Mahnselektionslauf erzeugt einen Mahnbestand. Der Mahnbestand enthält die offenen Posten, die das Mahnprogramm für die Mahnung auswählt. Diesen Mahnbestand können Sie ändern. Bei einer Änderung des Mahnbestandes werden die Änderungen in einem Zusatzprotokoll festgehalten.
Sie können einen Mahnbestand ansehen oder auch bearbeiten. Die folgenden Bearbeitungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
die Mahnstufe eines Postens erhöhen oder herabsetzen
eine Mahnsperre für eine Position festlegen
ein Konto für den aktuellen Mahnlauf sperren bzw. Sperre entfernen
ein Konto im Stammsatz zum Mahnen sperren bzw. Sperre entfernen
einen Beleg zum Mahnen sperren bzw. Sperre entfernen
Um einen Mahnbestand zu bearbeiten gehen Sie folgendermaßen vor:
Sobald die Statusanzeige Selektion ist fertig im Bild Mahnen erscheint, wählen Sie
.Wählen Sie Weiter , um alle Konten, die gemahnt werden sollen, aufzurufen.
Alternativ können Sie Konten, die gemahnt werden sollen, durch folgende Angaben auswählen:
Debitor oder Debitorenintervall
Kreditor oder Kreditorenintervall
Buchungskreis
Sachbearbeiter
Mahnbereich
Mahnstufe oder Mahnstufenintervall
Mahnsperre
Wählen Sie Weiter .
Es wird der Mahnvorschlag mit der Kontenübersicht angezeigt.
Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste aus, und bearbeiten Sie ihn. Sie können:
ein Konto für den aktuellen Mahnlauf sperren bzw. die Mahnsperre entfernen
In der Kontenübersicht können Sie ein Konto für Mahnungen sperren bzw. die Mahnsperre entfernen, indem Sie im Feld Mahnsperre den Eintrag ändern. Wenn Sie eine Konto-Mahnsperre setzen, so ist eine Bearbeitung der zugehörigen Mahnposten nicht mehr möglich. Diese Mahnsperre gilt jedoch nur für den aktuellen Mahnlauf. Wollen Sie die Mahnsperre für das Konto dauerhaft ändern, müssen Sie dies im Debitorenstammsatz tun.
ein Konto im Stammsatz zum Mahnen sperren bzw. Sperre entfernen
Sie können aus der Kontenübersicht direkt in den Stammsatz verzweigen, um hier die Mahnsperre für ein Konto dauerhaft zu ändern. Dazu stellen Sie den Cursor auf das betreffende Konto und betätigen anschließend die Taste Stammsatz . Sie gelangen direkt in die Mahndaten des Stammsatzes, hier können Sie die Mahnsperre ändern. Diese Änderung der Mahnsperre gilt jedoch nicht mehr für den aktuellen Mahnlauf. Soll sie auch für diesen gelten, so muß die Änderung gleichzeitig auch in der Kontenübersicht vorgenommen werden.
die Mahnstufe eines Postens ändern
Von der Kontenübersicht des Mahnvorschlags gelangen Sie mit der Taste Mahnposten in die Postenübersicht, die Ihnen die einzelnen Belege zum ausgewählten Konto anzeigt. Hier können Sie durch einen Eintrag im Feld St (Mahnstufe) die Mahnstufe ändern.
einen Beleg zum Mahnen sperren bzw. Sperre entfernen
Aus der Postenübersicht können Sie auch direkt in den Beleg verzweigen. Dazu wählen Sie mit Doppelklick oder F2 einen Beleg aus. Im Beleg können Sie nun die Mahnsperre ändern. Diese Änderung gilt jedoch nicht mehr für den aktuellen Mahnlauf. Soll sie auch für diesen gelten, so muß die Mahnsperre auch in der Postenübersicht des Mahnvorschlags gesetzt werden.
Sichern Sie Ihre Änderungen.