Differenzieren von Geschäftsvorfällen über Belegart 
Die Belegarten spiegeln die unterschiedlichen Geschäftsvorfälle Ihres Unternehmens wider. Da die Belegart zu jeder Belegposition angezeigt werden kann, können Sie in den Anzeigefunktionen für Einzelposten und Belege jeweils sofort feststellen, um welche Art von Geschäftsvorfall es sich handelt. Die Belegart können Sie außerdem zu Auswertungszwecken nutzen.
Beispiel
In der folgenden Abbildung können Sie anhand der Belegart Debitorenrechnungen (Belegart DR), Debitorenzahlungen (Belegart DZ) und Debitorengutschriften (Belegart DG) erkennen:
( )
Im Standardsystem sind bereits Belegarten definiert. Die wichtigsten Belegarten sind:
Belegarten des Standardsystems
Belegart |
Bedeutung |
AB |
allgemeiner Beleg |
DG |
Debitorengutschrift |
DZ |
Debitorenzahlung |
DR |
Debitorenrechnung |
KZ |
Kreditorenzahlung |
KG |
Kreditorengutschrift |
KN |
Kreditoren-Netto-Rechnung und Gutschrift |
KR |
Kreditorenrechnung |
SA |
Sachkonten allgemein |
Um Geschäftsvorfälle über die Belegart zu differenzieren, wird zu jeder Belegart angegeben, welche Kontoart damit bebucht werden kann. Mit der Belegart AB können Sie alle Kontoarten bebuchen. Bei allen anderen Belegarten werden die möglichen Kontoarten eingegrenzt. Mit der Belegart DA können Sie beispielsweise nur auf Debitoren- und auf Sachkonten buchen.
Hinweis
Die Einschränkung der Kontoart ist im Standardsystem für die enthaltenen Belegarten definiert. Sie sind für Sie nicht zwingend. Sie können Ihre eigenen Belegarten definieren oder die vorhandenen ändern.