Beim Anlegen oder Ändern einer Bestellung prüft das System, ob der gewählten Bestellungsbelegart im Customizing ein Kettentyp einer kreditorischen Anzahlungskette zugeordnet ist (s. SAP -Easy-Access -Menü: und ).
Den Kettentyp für kreditorische Anzahlungsketten hinterlegen Sie im Customizing unter
).Die Einstellungen für die Belegart für die Bestellung nehmen Sie im Customizing der Materialwirtschaft unter
vor.Liegt die entsprechende Zuordnung vor, blendet das System zur Bestellposition mit Positionstyp Dienstleistung zusätzlich die Registerkarte AZ-Kette in den Details der Position ein und belegt den Kettentyp vor. Wenn Sie alle Daten erfasst haben und die Daten sichern, legt das System automatisch (beim Sichern) einen Vertrag einer kreditorischen Anzahlungskette an. Aus der Bestellung bzw. der Bestellposition übernimmt das System folgende Daten in den Vertrag:
Allgemeine Daten
Buchungskreis
AZ-Kettenbezeichnung (aus der Bezeichnung der Bestellposition)
Währung (aus der Bestellposition)
externe Referenz (aus der Bestellposition in der Registerkarte AZ-Kette )
Kreditor
Ist der Rechnungssteller angegeben, verwendet das System diesen beim Anlegen des Vertrages als Kreditor; ist er nicht angegeben verwendet das System den Lieferant der Bestellung.
Registerkarte Kontierung
Kontierung einschließlich prozentuale Verteilung bei Mehrfachkontierung (aus der Bestellposition)
Steuerkennzeichen (aus der Bestellposition)
Auftragswert (Nettowert der Bestellposition)
Datum der Auftragserteilung (nur beim Anlegen des Vertrages)
Datum der Fertigstellung (nur beim Anlegen des Vertrages)
Registerkarte Zahlungsvereinbarungen
Zahlungsbedingungsschlüssel für Teilrechnungen (nur beim Anlegen des Vertrages)
Zahlungsbedingungsschlüssel für Schlussrechnungen (nur beim Anlegen des Vertrages)
Registerkarte Verwaltung
Kettentyp
Ersteller und Anlegedatum
letzter Änderer und letztes Änderungsdatum
Status und Sperrkennzeichen
Sind Änderungen in bestimmten Feldern erforderlich, nehmen Sie diese in der Bestellung vor. Das System aktualisiert den kreditorischen Vertrag entsprechend. Die Felder sind im Vertrag der kreditoirschen Anzahlungskette nur im Anzeigemodus sichtbar
Die meisten Felder können Sie im kreditorischen Anzahlungskettenvertrag nicht ändern.