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 Vorgehensweise beim Erstellen der Korrespondenz Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Um die Korrespondenz zu erstellen, sind zwei Schritte notwendig:

  1. Zunächst fordern Sie die gewünschte Korrespondenzart an.

    Beim Anfordern wird lediglich systemintern vermerkt, welche Korrespondenzarten erstellt werden sollen. Die Korrespondenzarten werden Ihnen in der Online-Bearbeitung der Belege und der Konten angeboten. Lesen Sie hierzu die Themen zum Anfordern der einzelnen Korrespondenzarten. Welche Korrespondenzarten Ihnen in welchen Funktionen angeboten werden, ist abhängig von der Systemkonfiguration.

  2. In einem zweiten Schritt werden die angeforderten Korrespondenzarten gedruckt.

    Der Druck wird i.d.R. in einem bestimmten Rhythmus automatisch durchgeführt. Dabei werden dann alle angeforderten Korrespondenzarten gedruckt. Sie können jedoch in Ausnahmefällen den Druck von bestimmten Korrespondenzarten auch sofort durchführen.

Pro Buchungskreis und Korrespondenzart wird ein Druckauftrag in das Spool-System gestellt. Vom Spool aus können Sie die Schreiben auf dem gewünschten Drucker ausgeben. Lesen Sie hierzu die Themen zum Drucken der Korrespondenz.

Hinweise zur Sprache und Währung

Die Schreiben werden grundsätzlich in der Sprache des Geschäftspartners erstellt. Dazu muß jedoch das im System hinterlegte Formular in diese Sprache übersetzt sein. Anderenfalls wird die Sprache des Buchungskreises oder die Sprache verwendet, in der das Formular angelegt wurde.

Die Posten werden immer in der Währung ausgewiesen, in der sie gebucht wurden. Der Endsaldo wird pro Währung ausgewiesen.

Hinweise zum Positionstext

Zu jedem Posten kann der Positionstext, der in der Belegposition eingegeben wurde, im Schreiben ausgegeben werden. Dazu muß der Text jedoch an der ersten Stelle mit einem Stern ( * ) versehen worden sein. Das Formular, das für das Drucken des Schreibens im System hinterlegt wurde, muß entsprechend definiert sein.

In der Belegposition können Sie selbst einen Text eingeben oder aber einen Standardtext übernehmen. Einen Standardtext übernehmen Sie, indem Sie ein Gleichheitszeichen und den Schlüssel des Textes angeben (z.B. =UBAB für unberechtigte Abzüge). Die Standardtexte müssen im System hinterlegt sein.