Varianteneinstellungen für das Archivieren (LE-SHP) 
Verwendung
Wenn Sie das Schreibprogramm einplanen, müssen Sie eine bereits vorhandene Variante eingeben oder eine neue Variante anlegen. Die Variante enthält die Selektionskriterien für die Lieferungen, die Sie archivieren wollen.
Funktionsumfang
Belegselektionskriterien
Die zu archivierenden Lieferungen können Sie in den beiden Rahmen Lieferungen und Einschränkungen nach folgenden Kriterien auswählen:
Lieferungstyp
Das Schreibprogramm kann folgende Kategorien von Lieferungen verarbeitet:
Auslieferungen und Retouren (Vertriebsbelegtyp J und T)
Anlieferungen (Vertriebsbelegtyp 7)
Grob-Wareneingänge (Vertriebsbelegtyp G)
Pro Archivierungslauf kann jeweils nur eine Kategorie von Lieferungen berücksichtigt werden.
Belegnummer
Lieferart
Erstellungsdatum
Versandstelle/Annahmestelle
Verkaufsorganisation
Optionen
Residenzzeit Änderungsdatum (Vertriebsbelegtypen J, T, 7, G)
Wenn dieses Kennzeichen gesetzt ist, wird die Residenzzeit mit dem letzten Änderungsdatum der Lieferung anstatt mit dem Erstellungsdatum berechnet. (Bei Lieferungen, die nicht geändert wurden, ist das Änderungsdatum identisch mit dem Erstellungsdatum).
Residenz Flussbelege prüfen
Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, wird die Residenzzeit auf der Basis des Erstellungsdatums bzw. des Änderungsdatums des zeitlich letzten Flussbeleges berechnet.
Wenn das Kennzeichen nicht gesetzt ist, wird die Residenzzeit auf der Basis des Erstellungsdatums bzw. des Änderungsdatums der Lieferung berechnet.
Transportdispositionsstatus nicht prüfen (Vertriebsbelegtypen J, T, 7)
Setzen Sie dieses Kennzeichen, wenn Sie möchten, dass der Transportdispositionsstatus bei der Prüfung auf Archivierbarkeit nicht geprüft werden soll. Die für die Transportdisposition relevanten Lieferungen können dann archiviert werden, falls keine anderen Gründe dagegen sprechen. Unabhängig von diesem Kennzeichen ist eine Lieferung erst dann archivierbar, wenn ein eventuell zugeordneter Transportbeleg bereits archiviert wurde.
Stellen Sie bei Verwendung des Kennzeichens durch eine hinreichend groß gewählte Residenzzeit sicher, dass nicht versehentlich Lieferungen archiviert werden, die noch für die Planung von Transporten benötigt werden.
Buchhaltungsbeleg prüfen (Vertriebsbelegtypen J, T)
Setzen Sie dieses Kennzeichen, wenn Sie prüfen möchten, ob alle zu einer Lieferung existierenden Buchhaltungsbelege in der Buchhaltung ausgeglichen sind (z.B. durch Bezahlung).
Ablaufsteuerung
Wählen Sie Testmodus , wenn das Schreibprogramm für die von Ihnen eingegebenen Selektionskriterien lediglich eine Simulation durchführen soll. Das System liest die Daten, erzeugt jedoch keine Archivdatei. Das System gibt eine Statistik über die Anzahl der beim Testlauf gelesenen Datensätze aus. Sie können die Daten zu einem späteren Zeitpunkt in einem separaten Schritt mit Hilfe der Produktivmodusvariante des Löschprogramms löschen.
Wählen Sie Produktivmodus , wenn Sie das Schreibprogramm starten und Archivdateien für die von Ihnen eingegebenen Selektionskriterien erzeugen wollen.
Falls im archivierungsobjektspezifischen Customizing das automatische Starten des Löschprogramms aktiviert wurde, können Sie zusätzlich das Kennzeichen Löschen mit Testvariante (Voreinstellung) setzen. Dadurch wird das Löschprogramm des Archivierungsobjekts mit der im archivierungsobjektspezifischen Customizing hinterlegten Testmodusvariante gestartet. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, so startet das Löschprogramm mit der Produktivmodusvariante; die Daten werden aus der Datenbank gelöscht.
Detailprotokoll
Bei Ausführung des Schreibprogramms wird ein Protokoll geschrieben, in dem die Zahl der archivierbaren und nicht archivierbaren Lieferungen in einer kompakten Darstellung ausgewiesen werden. Bei den nicht archivierbaren Lieferungen erfolgt eine Aufschlüsselung nach den Gründen dafür.
Durch Setzen des Kennzeichens Detailprotokoll können Sie die Ausgabe eines detaillierten Protokolls veranlassen, das zusätzlich zu den im Kompaktprotokoll enthaltenen Informationen alle bearbeiteten Objekte einschließlich der dazugehörigen Nachrichten aufführt.
Die Protokolle von Schreib- und Vorlaufprogramm können sich hinsichtlich der Zahl der nicht archivierbaren Lieferungen unterscheiden, weil das Schreibprogramm aus Performancegründen anders auf die Datenbank zugreift als das Vorlaufprogramm. Im Protokoll des Schreibprogramms fehlen daher beispielsweise Lieferungen, für die die Archivierungssteuerung nicht gepflegt ist.
Vermerk zum Archivierungslauf
Hier können Sie einen den Inhalt des Archivierungslaufs beschreibenden Text erfassen. Dies erleichtert die spätere Auswahl des Archivierungslaufs in der Archivverwaltung, z.B. während der Löschphase.
Aktivitäten
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über einige typische Einstellungen für .
Aufgabe |
Einstellungen |
|---|---|
Testlauf |
|
Produktivlauf |
|
Siehe auch: