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 Festlegen der Bildvariante Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Verwendung

Die Komponente Debitorenbuchhaltung (FI-AR) wird mit vordefinierten Bildschirmbildern für die Stammdaten ausgeliefert. Diese Bildschirmbilder können Sie gestalten, indem Sie bestimmen, welche Felder auf den Bildern erscheinen sollen und wie sie zu bearbeiten sind. Dazu bestimmen Sie den Status der Felder. Es gibt folgende Status:

  • ausgeblendet (nicht sichtbar)

  • Mußfeld (muß gefüllt werden und ist durch ein Fragezeichen gekennzeichnet)

  • Kannfeld (kann gefüllt werden)

  • Anzeigefeld (nicht änderbar)

Hinweis Hinweis

Sinnvoll ist es, die Bildschirmbilder für die Stammsätze der CpD-Konten anders zu gestalten als die Bilder für alle anderen Stammsätze. Die CpD-Konten benötigen die Felder zur Anschrift, Kommunikation und den Bankdaten nicht im Stammsatz, da diese Angaben im Beleg eingegeben werden. Für die CpD-Konten sollten Sie daher die genannten Felder ausblenden.

Beispiel:

 ( ) Damit Sie nicht für alle Felder eine Festlegung treffen müssen, wurden einige Felder zu Gruppen zusammengefaßt.

 ( )

Die Felder zur Verzinsung sind zusammengefaßt worden. Wenn Sie die gleichnamige Feldgruppe ausblenden, werden Felder wie A, Verzinsungsrhythmus und letzter Stichtag in den Bildschirmbildern nicht mehr ausgegeben.

Ende des Hinweises

Den Status einer Feldgruppe legen Sie beim Definieren oder Ändern der Kontengruppe fest, indem Sie den gewünschten Status für die Felder oder Feldgruppen markieren.

 ( )

Für die Gestaltung der Bilder spielen mehrere Feldstatusdefinitionen eine Rolle. Sie werden den Feldstatus vor allem abhängig von der Kontengruppe bestimmen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, den Feldstatus abhängig von der Transaktion oder vom Buchungskreis zu bestimmen.

Voraussetzungen

Die notwendigen Einstellungen für die Festlegung des Feldstatus nehmen Sie im Customizing (IMG) der Finanzbuchhaltung vor.

Weitere Informationen zur kontengruppenabhängigen Steuerung des Feldstatus finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Finanzwesens im Arbeitsschritt Kontengruppe mit Bildaufbau definieren (Debitoren) .

Weitere Informationen zur transaktionsabhängigen Steuerung des Feldstatus finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im Arbeitsschritt Bildaufbau pro Aktivität definieren (Debitoren) .

Weitere Informationen zur buchungskreisabhängigen Steuerung des Feldstatus finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im Arbeitsschritt Bildaufbau pro Buchungskreis definieren .

Funktionsumfang

Das Layout der Bildschirme für die Stammdaten kann durch mehrere Feldstatusdefinitionen beeinflußt werden:

  • Kontengruppenabhängige Steuerung

Beispiel: CpD-Konten anders als normale Konten

  • Transaktionsabhängige Steuerung

Beispiel: Beim Ändern anders als beim Anzeigen

  • Buchungskreisabhängige Steuerung

Felder für die Quellensteuer in Italien aber nicht in Deutschland.

Kontengruppenabhängige Steuerung des Feldstatus

Beim Definieren und Pflegen der Kontengruppen legen Sie den Status der Bildschirmfelder fest. In der Tabelle für die Kontengruppe können Sie den Feldstatus für die Bereiche des Stammsatzes separat definieren. Das heißt, Sie legen den Feldstatus für folgende Bereiche getrennt fest:

  • für den allgemeinen Datenbereich

  • für den Bereich, der vom Buchungskreis abhängig ist. Diese Festlegungen gelten für alle Buchungskreise.

  • für den Bereich, der nur vom Vertriebsbereich benötigt wird. Diese Festlegungen gelten für alle Verkaufsorganisationen.

Hinweis Hinweis

Für die CpD-Konten wollen Sie die Felder zur Anschrift, Kommunikation und zu den Bankdaten ausblenden. Für diese Felder legen Sie den Feldstatus im allgemeinen Datenbereich fest, da die Felder in diesem Bereich enthalten sind. Das Feld Abstimmkonto wird als Mußfeld definiert, denn auch für die CpD-Konten muß ein Abstimmkonto angegeben werden. Dieses Feld ist buchungskreisabhängig. Den Status dieses Feldes definieren Sie im buchungskreisabhängigen Datenbereich.

Ende des Hinweises

Transaktionsabhängige Steuerung des Feldstatus

Der Status einer Feldgruppe kann zusätzlich abhängig von der Transaktion bestimmt werden. Für folgende Transaktionen ist dies vorgesehen:

  • Anzeigen

  • Anlegen

  • Ändern

Für jede Transaktion können Sie ebenso wie bei den Kontengruppen den Feldstatus separat für die einzelnen Bereiche eines Stammsatzes festlegen:

  • für den allgemeinen Datenbereich

  • für den Bereich, der vom Buchungskreis abhängig ist. Diese Festlegungen gelten für alle Buchungskreise.

  • für den Bereich, der nur vom Vertrieb benötigt wird. Diese Festlegungen gelten für alle Verkaufsorganisationen.

Zusätzlich zu den bisher genannten Status können Sie den Anzeigestatus festlegen.

Hinweis Hinweis

Das Feld Abstimmkonto muß beim Anlegen eines Stammsatzes gefüllt werden. Daher haben Sie dieses Feld als Mußfeld über die Kontengruppe definiert. Das Abstimmkonto soll nach dem Anlegen nicht mehr geändert werden. Daher ordnen Sie diesem Feld für die Änderungstransaktion den Status Anzeigefeld zu. Das Feld kann in der Änderungsfunktion nicht geändert werden.

Ende des Hinweises

Die Feldstatusdefinitionen für die Transaktionen sind im Standardsystem bereits mit einem Feldstatus versehen. Für den Fall, daß Sie diese Festlegungen ändern wollen, kann folgende Empfehlung gegeben werden:

  • Für die Anlegetransaktion sollten Sie alle Feldgruppen mit dem Kannstatus versehen.

  • Für die Anzeigetransaktion sollten Sie alle Feldgruppen mit dem Anzeigestatus versehen, es sei denn, eine Feldgruppe soll für alle Kontengruppen ausgeblendet werden.

  • Für die Änderungstransaktion sollten Sie alle Feldgruppen mit dem Kannstatus versehen. Es sei denn, daß ein beim Anlegen eingegebener Feldwert in allen Stammsätzen nicht mehr geändert werden soll. In diesem Fall sollten Sie die Feldgruppen mit dem Anzeigestatus versehen oder ausblenden.

Buchungskreisabhängige Steuerung des Feldstatus

Zusätzlich zur Feldstatusdefinition für die Kontengruppen und Transaktionen können Sie den Status buchungskreisabhängig definieren. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie Feldgruppen in einem Buchungskreis mit einem anderen Feldstatus versehen wollen als in anderen. Beim Definieren dieser Feldstatus geben Sie den Schlüssel Ihres Buchungskreises an.

Hinweis Hinweis

Sie benötigen in einem Buchungskreis die Felder zur Warenkreditversicherung in den Stammsätzen Ihrer Debitorenkonten nicht. In einem solchen Fall ist es sinnvoll, diese Felder über die buchungskreisabhängige Feldstatusdefinition auszublenden.

 ( )

Im Standardsystem ist unter dem Buchungskreiseintrag die Standarddefinition abgelegt. Falls Sie keine Änderungen vornehmen, wird dieser Standardeintrag wirksam, das heißt, alle Feldgruppen haben den Kannstatus.

Ende des Hinweises

Verknüpfung der Feldstatusdefinitionen

Beim Anlegen, Anzeigen und Ändern eines Stammsatzes werden Ihre Festlegungen auf den entsprechenden Statusleisten miteinander verknüpft. Dabei nehmen die Felder einer Feldgruppe den Status an, der die höchste Priorität hat.

Die höchste Priorität hat das Ausblenden eines Feldes, danach folgen Anzeige-, Muß- und Kannfeld. Die folgende Tabelle enthält mögliche Feldstatusdefinitionen und das Ergebnis der Verknüpfung.

 ( )

Aktivitäten

Die Einstellungen zum Feldstatus nehmen Sie im Customizing (IMG) vor.