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FunktionsdokumentationManuelle Umbuchung von Kosten und Erlösen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Bei manuellen Umbuchungen werden primäre Kosten unter Beibehalten der Originalkostenart umgebucht. Die Funktion wurde vorwiegend konzipiert, um Fehlbuchungen zu korrigieren.

Sie sollten Fehlbuchungen immer in der Anwendungskomponente korrigieren, in der sie entstanden sind. Dadurch wird gewährleistet, dass das externe und das interne Rechnungswesen immer abgestimmt sind. Sie können aber nur Fehlbuchungen auf einem Objekt der Kostenrechnung (z.B. Kostenstelle, Auftrag) mit Hilfe der vorgangsbezogenen Umbuchung im Controlling korrigieren.

Wenn Sie Sammelbuchungen z.B. von einer Kostenstelle auf andere Kostenstellen am Periodenende umgebuchen möchten, so können Sie dies mit Hilfe der Periodischen Umbuchung durchführen (siehe: Periodische Umbuchung).

Hinweis Hinweis

Im Rahmen der Prozesskostenrechnung können Sie nur Kosten umbuchen.

Ende des Hinweises

Hinweis Hinweis

Auf Kostenstellen können Sie Erlöse nur statistisch mitführen. Die Erlöse können jedoch nicht an periodischen Verrechnungen teilnehmen.

Ende des Hinweises

Beispiel Beispiel

Für die Kostenart Fremdleistungen wurden versehentlich 10.000 EUR auf die Kostenstelle 4210 gebucht. Die Kosten hätten auf die Kostenstelle 4220 gebucht werden sollen. Bei der vorgangsbezogenen Umbuchung können Sie den vollen Betrag mit derselben Kostenart auf die richtige Kostenstelle umbuchen. Der Vorgang betrifft nur das Controlling, da unter der gleichen Kostenart eine Soll- (Belastung der Kostenstelle 4220) und Haben-Buchung (Entlastung der Kostenstelle 4210) erfolgt.

Ende des Beispiels.

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie mit Transferpreisen (parallelen Werteflüssen) arbeiten, so können Sie für parallele Bewertungen keine Umbuchung von Kosten oder Erlösen vornehmen. Sie möchten die Funktion zum Umbuchen von Einzelposten verwenden (siehe: Umbuchung von Einzelposten).

Weitere Informationen über Transferpreise finden Sie unter Parallele Wertansätze im Gemeinkosten-Controlling, sowie in der SAP-Bibliothek unter   Rechnungswesen   Unternehmenscontrolling (EC)   Profitcenter-Rechnung (EC-PCA)   Parallele Wertansätze/Transferpreise  .

Ende des Hinweises

Aktivitäten

  • Um Kosten umzubuchen, wählen Sie im Menü der jeweiligen Anwendung   Istbuchungen   Manuelle Umbuchung Kosten   Erfassen  .

  • Um Umbuchungen von Kosten anzuzeigen, wählen Sie im Menü der jeweiligen Anwendung   Istbuchungen   Manuelle Umbuchung Kosten   Anzeigen  .

  • Um Umbuchungen von Kosten zu stornieren, wählen Sie im Menü der jeweiligen Anwendung   Istbuchungen   Manuelle Umbuchung Kosten   Stornieren  .

  • Um Erlöse umzubuchen, wählen Sie im Menü der jeweiligen Anwendung   Istbuchungen   Manuelle Umbuchung Erlöse   Erfassen  .

  • Um Umbuchungen von Erlösen anzuzeigen, wählen Sie im Menü der jeweiligen Anwendung   Istbuchungen   Manuelle Umbuchung Erlöse   Anzeigen  .

  • Um Umbuchungen von Erlösen zu stornieren, wählen Sie im Menü der jeweiligen Anwendung   Istbuchungen   Manuelle Umbuchung Erlöse   Stornieren  .