Mahnbriefe, Mahnliste und offene Posten sortieren

Sie können die Sortierfolge für den Druck der Mahnbriefe festlegen. Eine Sortiermöglichkeit für Mahnbriefe ist z.B. die Postleitzahl, um einen Rabatt für vorsortierte Briefe von der Post zu erhalten. Als zweites Sortierkriterium können Sie z.B. die Mahnstufe angeben. Dadurch können Sie die Briefe mit der letzten Mahnstufe, die an die Rechtsabteilung zu schicken sind, leichter von den anderen Briefen trennen. Sie können außerdem die in einem Mahnbrief aufgeführten offenen Posten sortieren.

Im Standardsystem ist eine Sortierung der Briefe nach Buchungskreis, Mahnverfahren, Debitorennummer und Kontonummer der Zentrale vorgesehen. Die Sortierung der offenen Posten erfolgt nach Fälligkeitsdatum, Belegdatum und -nummer sowie nach Positionsnummer.

Die Sortierkriterien für die Mahnbriefe und offenen Posten (siehe folgende Abbildung) gelten für alle Mahnverfahren und alle Buchungskreise. Die Mahnliste wird nach den gleichen Kriterien sortiert.

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Sie können maximal fünf Sortierfelder aus den Tabellen MHNK und MHND angeben. Über die Angabe eines Offsets können Sie für jedes Feld die Stelle bestimmen, ab der sortiert werden soll. Die Sortierreihenfolge ist normalerweise aufsteigend, sie können auch absteigend sortieren.