Zur Bearbeitung offener Posten gehören die Auswahl und Aktivierung der offenen Posten. Die Bearbeitung ist der letzte Schritt vor dem Buchen eines Ausgleichsbelegs.
Das System berücksichtigt bei der Buchung von Ausgleichsbelegen Toleranzen. Toleranzen sind akzeptable Zahlungsdifferenzen zu verstehen sind.
Soll und Haben der von Ihnen eingegebenen Belegpositionen und der bearbeiteten offenen Posten sind ausgeglichen.
Beispiel
Wenn Sie eine Kreditorenzahlung von $1000 eingeben, müssen Sie offene Kreditorenposten auswählen und bearbeiten, die $1000 entsprechen. Wenn Ihr System eine Toleranz von 1% zuläßt, können Sie offene Posten von $990 bis $1010 ausgleichen.
Bei der Bearbeitung offener Posten können Sie:
offene Posten aktivieren oder inaktivieren
Skonto aktivieren oder inaktivieren
Skontobeträge pflegen
Teilzahlungen oder Restposten eingeben
Aktivieren Sie die auszugleichenden offenen Posten.
Um offene Posten zu bearbeiten, wählen Sie im Bild für die Selektion offener Posten Springen → Offene Posten .
Offene Posten können Sie bearbeiten mit Hilfe von
Wenn Sie offene Posten mit Kommandos oder Maustasten ausgleichen, markieren und bearbeiten Sie einen Posten in einem Schritt.