Dauerbuchung 
Definition
Periodisch wiederkehrende Buchung, die das Dauerbuchungsprogramm aufgrund von Dauerbuchungsbelegen vornimmt. Das Verfahren der Dauerbuchung ist vergleichbar mit dem Dauerauftrag, der einer Bank zum Abbuchen von Miete, Beitragszahlungen oder Darlehenstilgungen gegeben wird.
Verwendung
Dauerbuchungen führen Sie für regelmäßig wiederkehrende Geschäftsvorfälle, wie z. B. Miete und Versicherungsbeiträge, durch. Dabei bleiben folgende Daten unverändert:
Buchungsschlüssel
Konto
Beträge
Diese gleichbleibenden Daten hinterlegen Sie in einem Dauerbuchungsurbeleg. Dies ist ein Beleg, der nicht zur Fortschreibung von Verkehrszahlen führt. Mit Hilfe dieses Belegs erzeugt das Dauerbuchungsprogramm Buchhaltungsbelege.
Struktur
Ein erfaßter Dauerbuchungsurbeleg dient dem System als Vorlage. Er ist kein Buchhaltungsbeleg und verändert daher auch nicht den Kontostand.
Mit ihm legen Sie fest, wann eine Buchung erzeugt werden soll. Für die Terminierung haben Sie zwei Möglichkeiten. Die Buchungen können periodisch oder aber zu einem bestimmten Termin vorgenommen werden:
Für periodische Buchungen geben Sie in den Dauerbuchungsurbeleg den ersten und den letzten Tag der Ausführung sowie einen Abstand in Monaten an.
Wenn Sie bestimmte Termine vorgeben wollen, geben Sie im Dauerbuchungsurbeleg einen Ausführungsplan an. Zu diesem Ausführungsplan hinterlegen Sie im Einführungsleitfaden (IMG) die gewünschten Termine. Wählen Sie hierzu
Grundeinstellungen Finanzwesen
Beleg
Dauerbuchungen
und danach die Arbeitsschritte
Ausführungspläne definieren
sowie
Ausführungstermine eingeben.
Integration
Zum Buchen von Dauerbelegen müssen Sie in den Buchungskreisen, in denen damit gearbeitet wird, einen eigenen Nummernkreis einrichten. Für den Nummernkreis müssen Sie den Schlüssel X1 verwenden. Das System nimmt die Nummern für den Dauerbuchungsurbeleg aus diesem speziellen Nummernkreis.
Das Programm SAPF120 erstellt anhand der Dauerbuchungsurbelege die Buchhaltungsbelege. Sie müssen es in regelmäßigen Abständen starten. Es prüft jeden Dauerbuchungsurbeleg daraufhin, ob ein Beleg zu erstellen ist.
Hinweis
Buchungskreisübergreifende Vorgänge können mit dem Dauerbuchungsprogramm nicht gebucht werden.