Einstellungen zum Mahnen: Überblick 
In der Finanzbuchhaltung des SAP-Systems wird das Mahnprogramm mit Mahnverfahren und allen weiteren Festlegungen ausgeliefert. Überprüfen Sie, ob Sie die Voreinstellungen übernehmen können oder ob Sie Änderungen vornehmen müssen. Anschließend ordnen Sie Ihren Geschäftspartnern die gewünschten Mahnverfahren und Mahnbereiche zu (sofern Sie Mahnbereiche verwenden).
Beachten Sie, daß einige Einstellungen buchungskreisabhängig sind. Wenn Sie die ausgelieferten Buchungskreisschlüssel nicht verwenden, müssen Sie diese Standardeinträge ändern oder eigene Einträge vornehmen.
Die Einstellungen zum Mahnprogramm können Sie bei der Systemeinführung vornehmen; sie lassen sich aber auch während des laufenden Geschäfts ändern und anpassen. Die Einstellungen machen Sie im System an drei Stellen:
im Customizing (IMG) oder der Anwendung
Wählen Sie im Einführungsleitfaden des Finanzwesens unter Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung → Geschäftsvorfälle → Mahnen.
Wählen Sie im Einstiegsmenü unter Rechnungswesen → Finanzwesen → Debitoren bzw. Kreditoren → Period. Arbeiten → Mahnen.
in den Stammdaten des Debitors (bzw. Kreditors)
Wählen Sie im Einstiegsmenü unter Rechnungswesen → Finanzwesen → Debitoren ( bzw. Kreditoren) → Stammdaten → Anlegen bzw. Ändern , dann Buchungskreisdaten → Korrespondenz.
im Beleg (hier können Sie bei Bedarf Einstellungen vornehmen)
Wählen Sie im Einstiegsmenü unter Rechnungswesen → Finanzwesen → Debitoren (bzw. Kreditoren )→ Beleg → Ändern.
Weitere Informationen zur Konfiguration des Mahnprogramms finden Sie auch im Einführungsleitfaden des Finanzwesens unter Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung → Geschäftsvorfälle → Mahnen.
Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht über die notwendigen Einstellungen:
Einstellungen |
Einstieg |
Menüpfad: Wählen Sie ... |
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Mahnprogramm |
Mahnbereich (optional) |
IMG Mahnen |
... → Grundeinstellungen Mahnen → Mahnbereich definieren |
Anwendung Mahnen |
... → Umfeld → Konfigur. Ändern → Umfeld → Mahnbereiche |
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Mahnschlüssel |
IMG Mahnen |
... → Grundeinstellungen Mahnen → Mahnschlüssel |
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Anwendung Mahnen |
... → Umfeld → Konfigur. Ändern → Umfeld → Mahnschlüssel |
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Mahnsperrgründe (optional) |
IMG Mahnen |
... → Grundeinstellungen Mahnen → Mahnsperrgründe definieren |
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Anwendung Mahnen |
... → Umfeld → Konfigur. Ändern → Umfeld → Mahnsperrgründe |
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Mahnverfahren mit – Mahnabstand – Mahnstufen – Mindestverzugstage – Zinsen – Urlaubsvereinbarung |
IMG Mahnen |
... Mahnverfahren → ... |
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Anwendung Mahnen |
... Umfeld → Konfigur. Ändern → Umfeld → ... |
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Buchungskreisdaten: – Mahnung je Mahnbereich – Mahnung je Mahnstufe – Referenzbuchungskreis – mahnender Buchungskreis |
IMG Mahnen |
... Mahnverfahren → Mahnverfahren definieren , dann weiter Umfeld → Buchungskreisdaten |
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Anwendung Mahnen |
... Umfeld → Konfigur. Ändern → Umfeld → Buchungskreisdaten |
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Mahnformulare und Anhängede Zahlungsträger |
IMG Mahnen |
... → Druck → ... |
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Mahndaten der Debitoren bzw. Kreditoren |
- Mahnverfahren - Mahnbereich - abweichender Mahnempfänger (optional) - Sachbearbeiter der Mahnung (optional) - Gruppierungsschlüssel (optional) |
Anwendung Stammdaten |
... Registerkarte Korrespondenz und den Bildbereich Mahndaten ... |
Zentrale-/Filiale-Verarbeitung (optional) |
... Registerkarte Korrespondenz und den Bildbereich Korrespondenz → Dezentrale Verarbeitung |
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Beleg |
- Mahnsperre - Mahnschlüssel |
Anwendung Beleg |
... im Bildbereich Zusatzangaben |